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第 63章 优化管理

小说: 机械女友1   作者:用户名226917
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李明盯着那封邮件,指尖在鼠标上用力一捏,指节泛白。小雅站在他身后,目光紧锁屏幕,嘴唇抿成一条线。

“三天。”她低声重复着,“他们还真当我们是吓大的。”

李明没说话,只是将邮箱记录截图保存,然后关掉页面。办公室里静得能听见空调运转的嗡鸣声。

“接下来怎么办?”小雅问。

“先稳住内部。”李明站起身,拉了把椅子示意她坐下,“外面的人想撬墙角,我们就先把地基打牢。”

小雅点点头,眼神里透出一丝疲惫,但更多的是坚定。

“我刚收到消息,技术部那边因为资源分配的问题,己经开始有人抱怨了。”她翻开笔记本,“教育平台和环保系统之间的优先级问题,己经影响到几个关键节点的推进。”

李明叹了口气:“扩张太快,管理没跟上,这是早晚的事。”

“我们现在的团队结构太松散了,部门之间信息不对称,流程混乱,谁都能改数据,谁都不负责。”小雅皱眉,“这不是个项目的节奏,更像是在打游击。”

“所以必须优化管理。”李明语气平静却坚定,“不能再靠人情办事,也不能再靠临时补救。我们要建立一套真正能落地、能执行的管理体系。”

小雅看着他,忽然笑了:“你这口气,听着像要搞一场‘组织革命’。”

“不是革命,是进化。”李明拿起笔,在纸上画了个简单的架构图,“我们需要重新梳理职责分工,设立专门的协调小组,把资源分配透明化,流程标准化。”

小雅凑近看了一眼,点头道:“听起来不错,但执行起来难度不小。尤其是现在人心浮动,大家都有各自的小算盘。”

“那就从最核心的开始。”李明收起纸,“先找专家聊聊,看看有没有成熟的管理模型可以借鉴。”

第二天上午,两人约见了一位业内知名的管理顾问——陈启明。对方曾为多家大型企业提供过战略咨询服务,口碑极佳。

会议室里,陈启明听完他们的介绍后,沉吟片刻,开口道:“你们的情况,其实是典型的‘成长型阵痛’。项目扩张快,但管理机制没有及时跟上,导致效率下降、内耗增加。”

“您说得没错。”小雅接过话,“我们现在最头疼的就是资源调配和流程混乱,有时候一个决定要经过三西个人确认,最后反而没人真正负责。”

陈启明笑了笑:“这种情况,我建议你们引入‘敏捷管理’的理念,结合‘矩阵式组织架构’,让各部门之间既能保持独立性,又能高效协作。”

李明听得认真,一边听一边记笔记。

“具体来说,就是设立一个跨部门的项目管理中心,由专人统筹资源分配和进度控制。”陈启明继续说道,“同时,采用阶段性目标制,把大任务拆解成可量化的小目标,定期评估调整。”

小雅眼前一亮:“这个思路很清晰,而且操作性强。”

“还有一个重点。”陈启明看向李明,“你们的核心管理层,是否具备足够的执行力?如果只是换汤不换药,这套体系也很难落地。”

李明沉默了几秒,点头:“确实有这个问题。有些人还在用老办法做事,对新变化接受度不高。”

“那就要做好人员筛选和培训。”陈启明说,“管理不是一个人的事,而是一整套机制的运行。”

离开会议室时,小雅长舒一口气:“感觉脑子都被刷新了一遍。”

“可不是嘛。”李明笑着回她,“咱们回去就动手。”

接下来的一周,两人几乎没怎么休息。白天开会讨论方案,晚上加班修改流程文档。他们带着核心成员一起分析现状,找出瓶颈点,逐步建立起新的管理体系。

但正如陈启明所说,阻力来自内部。

“为什么突然要设个什么管理中心?”市场部的老张一脸不满,“我们本来做得好好的,非要多一层审批。”

“不是审批,是统筹。”小雅耐心解释,“比如你们最近申请的广告投放预算,原本需要走三个部门,现在只需要提交给管理中心统一评估,效率更高。”

“效率高?”老张冷笑,“我看是权力集中吧?”

“如果你觉得不合适,我们可以保留原有流程。”李明淡淡地说,“不过我提醒一句,如果还是按照老方法来,下次政策审核的时候,恐怕还会出问题。”

老张脸色变了变,没再说什么。

除了沟通上的困难,还有些人首接摆烂。

“我不懂这些新玩意儿。”行政部的小赵摊手,“让我按流程办事没问题,让我自己去理解流程背后的逻辑,我做不到。”

“那我们就给你培训。”小雅拿出准备好的手册,“每个人都要适应变化,不然就会被淘汰。”

“淘汰?”小赵哼了一声,“你们真当自己是老板了?”

这句话像根刺,扎进了空气里。

李明看了他一眼,没说话,转身走了出去。

那天晚上,小雅坐在办公室里,看着电脑屏幕发呆。

“你说,我们是不是太强硬了?”她轻声问。

“如果我们不强硬,那些想浑水摸鱼的人会更嚣张。”李明坐到她旁边,“你知道吗?昨天我查了一下员工离职率,发现最近三个月,主动离职的都是能力强、执行力高的。留下来的,反而是一群等着混日子的。”

小雅怔住了。

“这不是巧合。”李明低声说,“是有意为之。”

她猛地抬头看他:“你是说……有人在暗中操作?”

“不排除这种可能。”李明点头,“所以我们不能退缩,只能更快地把新制度推下去。”

几天后,新的管理体系正式上线。初期确实出现了不少问题,比如部分员工不熟悉流程,导致任务延误;还有人故意拖沓,试图制造混乱。

但李明和小雅顶住了压力,一一解决。

渐渐地,效率开始回升。任务分配明确,责任到人,流程顺畅了许多。

“你们那个管理中心,还真有点东西。”老张有一天主动来找小雅,“我刚提的需求,居然当天就被处理了。”

小雅笑了:“说明我们进步了。”

“不只是进步。”老张难得露出笑容,“是在变强。”

某天傍晚,李明正准备下班,手机震动了一下。

是匿名号码发来的信息:

【你们的动作太快了。】

他盯着那句话看了几秒,嘴角扬起一抹冷笑。

“才刚开始呢。”

他回了一句,然后熄灭屏幕,推开办公室的门。

走廊尽头,灯光昏黄,脚步声回荡。

他回头看了一眼空荡荡的办公区,忽然觉得哪里不太对劲。

风从窗户缝里吹进来,带起一张纸,轻轻飘落在地上。

他弯腰捡起,却发现上面写满了他们刚刚制定的新流程细节。

字迹陌生,明显不是公司内部人员写的。

他瞳孔一缩。

这时,远处传来轻微的脚步声。

像是有人,悄悄走进了楼里。

他迅速起身,朝门口走去,却在拐角处被什么东西绊了一下。

低头一看,是一个小型摄像头,藏在盆栽后面。

他心头一震,立刻掏出手机拨通小雅的号码。

电话响了两声就被接起。

“小雅,我们被人盯上了。”

话音未落,一阵急促的脚步声从楼梯口传来。

他握紧手中的摄像头,眼神冷了下来。

“这次,换我们先出手。”



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