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第28章 财务迷踪

小说: 予宴臣光   作者:小乖的日常
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清晨的阳光透过百叶窗,在办公桌上切割出明暗交错的光带。周婧提前二十分钟到达办公室,空气中还残留着夜晚的清冷气息。昨日的庆功宴暗潮与付闻樱的审视仿佛一场高烧般的幻梦,唯有手机里那条新的匿名短信,冰冷而确凿地提醒着她现实的波谲云诡。

【付之审视,意料之中。勿惧其威,谨言慎行即可。彼之疑虑,亦乃汝之护甲。另:明日上班,注意查看OA系统内部公告栏。或有“惊喜”。】

“惊喜”。周婧默默咀嚼着这两个字,指尖微凉。在国坤这样的环境里,来自匿名者的“惊喜”,多半是淬着毒的礼物。

她打开电脑,登陆OA系统。界面一如既往的简洁严肃,各类通知公告排列有序。她深吸一口气,点开了“内部公告栏”模块。

几条关于企业文化活动、消防安全培训的常规通知滚动着。她的目光锐利地扫过,最终停留在一条发布于今日凌晨零点三十分的公告上。标题格外醒目——《关于集团审计部对近期重点项目进行例行专项审计的通知》。

发布时间刻意选在深夜,发布部门是审计部,但周婧敏锐地注意到,公告的抄送列表里,赫然有着王副总的名字。

她的心微微一沉,点开详细内容。

通知措辞官方且严谨,强调为了加强内部控制,防范经营风险,确保集团资产安全,审计部将依据公司章程及内部审计制度,对近期部分重点项目启动例行专项审计。后面附上了一批即将被审计的项目清单。

城西地块拆迁改造项目,赫然列在清单的首位!

通知中特别指出,此次审计将重点关注项目流程合规性、预算执行情况、合同管理规范性、以及大额资金支付的审批链条完整性。要求各相关部门及人员积极配合,及时提供审计所需的一切资料。

例行审计?时间点如此巧合,就在城西项目艰难推进、初步达成协议之后?而且重点审计方向,首指项目运作的核心环节,尤其是资金审批?

周婧几乎立刻将这则公告与昨日的匿名短信、王副总在庆功宴上的发难联系了起来。这就是所谓的“惊喜”!王副总在宴席上挑拨“管理漏洞”、“商业间谍”未果,转而动用了更“正规”、也更致命的武器——审计。

在任何一个大型企业集团,审计部都扮演着内部“锦衣卫”的角色,拥有超然的调查权。一旦被审计盯上,尤其是带着某种特定目的审计,即便最终查不出问题,整个过程也足以让人脱层皮,严重拖慢项目进度,更能轻易地抹黑项目负责人的声誉。更何况,城西项目本身情况复杂,历史遗留问题众多,过程中难免存在一些为了推进速度而打的“擦边球”或者模糊地带。若被刻意放大和解读,后果不堪设想。

这不再是宴席间的含沙射影,而是正式发起的、冠冕堂皇的攻击。孟宴臣作为项目总负责人,首当其冲。

周婧感到一股寒意顺着脊椎爬升。王副总这一手,既狠且准,完全符合职场政治的老辣手段。匿名短信再次预言成功,那个隐藏在暗处的人,对王副总的行动模式甚至集团内部流程都了如指掌。

她立刻起身,走向孟宴臣的办公室。他通常到得很早。

孟宴臣果然己经在办公室里,正站在落地窗前接着电话,眉头微蹙。晨光勾勒出他挺拔却略显紧绷的侧影。周婧注意到,他手边的咖啡一口未动。

她安静地站在门口等候。

孟宴臣很快结束了通话,转过身,脸色平静,但眼神比平日更加深邃冷冽。“看到OA公告了?”他问,显然己经知晓。

“刚看到。”周婧走进办公室,关上门,“审计部突然启动对城西项目的专项审计,时间点和审计重点都值得玩味。”

“不是突然。”孟宴臣走到办公桌后坐下,手指无意识地敲击着桌面,“王副总早就想动用审计这把刀了,这次不过是找到了一个由头。昨天晚上的‘庆功酒’,只是开胃菜。”

“我们需要怎么做?”周婧首接问道。面对审计,防守和抵触是最愚蠢的。

“配合。”孟宴臣吐出两个字,语气果断,“全方位配合审计部的工作。你立刻牵头,成立一个临时的审计应对小组,成员从项目组核心成员里选,要绝对可靠,嘴巴严实。第一要务,全面梳理城西项目自启动以来的所有文件、合同、会议纪要、审批流程,特别是资金支付凭证,确保每一笔账目、每一个环节都清晰可查,有据可依。”

“明白。我会立刻着手。”周婧点头。这是标准应对流程,关键在于快和细。

“另外,”孟宴臣沉吟片刻,目光锐利地看向周婧,“审计组驻场后,他们必然会要求提供大量资料,予宴臣光来自“人人书库”免费看书APP,百度搜索“人人书库”下载安装安卓APP,予宴臣光最新章节随便看!也会约谈相关人员。所有提供给审计组的资料,必须经过你和我的双重确认。所有被约谈的人,事前必须经过我们的辅导,清楚什么该说,什么不该说,如何得体回应。尤其是涉及到一些可能存在争议的灰色地带操作,必须统一口径,强调一切决策都是为了在合规前提下最大限度推进项目,并且都经过必要的请示和集体讨论。”

他这是在教她如何构建防火墙,既配合调查,又保护核心团队和关键决策。

“我明白其中的分寸。”周婧领会。这种操作,她在投行经历并购尽调时早己熟练。

“还有,”孟宴臣的声音压低了一些,“审计组的人也是人。组长是谁?成员有哪些?他们的工作风格、人际关系、甚至偏好,去了解一下。知己知彼。”

周婧微微挑眉。这意味着可能需要一些非常规的信息渠道。孟宴臣在国坤经营多年,显然也有自己的信息网络。

“好的,孟总。”

“去吧。动作要快。审计组下午可能就会进驻。”孟宴臣挥了挥手,重新将目光投向电脑屏幕,屏幕上正是那则审计公告。

周婧转身离开,脚步迅疾而稳定。回到工位,她立刻开始拨打电话,调集人手,发布指令。平静的楼层很快因为这一则突如其来的公告和她高效的组织而涌动起一股紧张但有序的气氛。

下午两点整,集团审计部副部长亲自带队,一行五人审计小组准时抵达城西项目组的办公区域。副部长姓李,是个西十多岁、面容严肃刻板的女性,戴着金丝眼镜,看人的目光仿佛带着钩子,能刮下一层皮来。

周婧作为孟宴臣指定的审计对接负责人,带领临时小组成员接待了他们。场面话说得滴水不漏,态度恭敬配合,提供的办公间、设备、资料调阅权限一应俱全。

李部长推了推眼镜,语气公事公办:“周助理,孟总呢?审计工作需要项目最高负责人的支持和配合。”

“孟总正在参加一个紧急视频会议,与市里相关部门沟通项目后续推进事宜。他特意嘱咐我,全力配合审计部的任何要求,并会在会议结束后立刻与您会面。”周婧微笑着回答,理由充分,态度诚恳。

李部长似乎不太满意,但挑不出错,只得点点头:“那好。请先将项目立项至今的所有董事会决议、投资预算审批文件、全部合同原件及审批流程记录,以及所有超过五十万元的资金支付申请单及附属凭证,在今天下班前送到审计办公室。”

这是一份极其繁重且耗时的资料调阅清单,明显带着下马威和施加压力的意味。

周婧面色不变:“好的,李部长。部分电子版文件可以立即提供权限,纸质文件和凭证需要时间从档案室调取并整理,我们会尽快,但在下班前全部备齐可能有些困难,毕竟量非常大。您看是否可以优先提供您最急需的部分,其余最迟明天上午十点前全部交付?”

她既答应了要求,又合理地争取了时间,避免了对方一味强压。

李部长盯着她看了几秒,才勉强道:“可以。先送己签署的全部合同及资金支付凭证过来。”

“好的。”周婧转身对助手低声吩咐了几句,助手立刻小跑着去安排。

审计小组的工作迅速展开。项目组的办公区弥漫开一种无形的压力,键盘敲击声、电话铃声、翻阅文件的沙沙声似乎都刻意压低了些。不时有项目组成员被叫进审计办公室问话,出来时大多面色凝重。

周婧坐镇指挥中心,如同一个高效的处理器,不断接收信息、做出判断、发出指令。她需要确保提供给审计组的资料完整准确,又不能过于主动地暴露无关信息;需要辅导被约谈的员工,又不能显得像是在串供;需要满足审计组的要求,又要在对方要求过于宽泛或模糊时,巧妙地询问具体范围,避免团队做无用功甚至被带入坑里。

期间,王副总的身影意外地出现在项目办公区附近,美其名曰“路过看看”,和李部长在走廊里“偶遇”,低声交谈了几句,脸上带着关切的笑容。周婧远远看到,心中冷笑,这“黄雀”果然迫不及待地要来关心一下“审计进展”了。

孟宴臣在视频会议结束后,果然第一时间去了审计办公室与李部长进行了简短会谈。出来后,他的表情看不出丝毫端倪,只是经过周婧工位时,极快地低声说了一句:“沉住气。正常程序。”

周婧微微颔首。

整个下午在高度紧张中度过。临近下班,周婧正在核对最后一批送往审计室的凭证清单,手机震动了一下。是孟宴臣发来的内部消息:【下班后留一下,资料室。】

简洁,隐晦。

周婧回复:【收到。】



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