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第30章 出差京都市

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赵飞坐在副驾深吸一口气,暗暗下定决心,这次去京都市出差,不管前方有多少困难,都要努力,闯出一片新天地。

……

在高速路上的时候,李晓敏在工作群内发布了一则文件图片:

关于裕诚集团人员任职决定的通知

经集团领导班子研究决定,对相关人员任职如下:

一、王涛同志

原职务:华中区公司后勤部经理(L5级)

现职务:华中区公司副总经理兼后勤部经理(分管行政、人事、后勤)(L6级)

二、杜乐同志

原职务:华中区公司副总经理(分管运营、企划、电商)(L6级)

现职务:华中区副总经理(分管运营、企划、电商)兼京都市公司总经理(L6级)

李胜利同志不再兼任京都市总经理

以上任职决定自发布之日起执行。

特此通知!

落款:裕诚集团行政中心人事部

紧接着综合办主任李雨也在群里也发了一则通知:

经华中区领导班子研究决定,现为启动裕诚集团京都市项目,特成立临时工作小组。

工作小组成员名单如下:

组长:李胜利

副组长:杜乐、王涛

小组成员:

运营部(3人)

经理 钱云鹏、周腾飞、高义

采购部(3人)

经理 何洋、张芳、孙景奇

后勤部(2人)

主管 赵飞、金杰

财务部(1人)

主管 赵春燕

电商部(2人)

主管 于构、郑潇潇

行政部(1人)

刘婷

人事部(1人)

孟雅慧

企划部(2人)

经理 李玲、于甜甜

信息部(1人)

主管 宋超鹏

……

各部门的众人纷纷在群里回复了收到……

正值烈日当空、骄阳似火的中午时分,王涛有条不紊地安排着同行的人们前往高速公路旁的服务区用餐。宽敞明亮的餐厅里人头攒动,但这丝毫没有影响他们享受一顿美味可口的午餐。

用过餐稍作休整后,车队继续前行。赵飞和金杰两人默契十足地轮流驾驶汽车,每三个小时便会交换一次位置,以确保行程安全且顺利。就这样,经过总计六个多小时的长途跋涉,时针己经指向了下午将近 4 点。

终于,车辆缓缓驶入目的地——一家环境优雅、设施齐全的酒店。这里正是集团运营部人员暂时居住之所。车刚停稳,车门打开,一行人气定神闲地下了车。

双方很快碰面,并友好地相互问候致意。随后,大家围坐在一起,开始轻松而又简洁明了地交流起当前有关京都市的工作进展状况。每个人都认真倾听着他人的发言,不时提出自己的见解与建议,现场气氛热烈融洽。

之后,王涛开始分配具体的工作任务。他看向赵飞说道:“小赵,你和金杰先负责把我们这行人的住宿起居安排妥当,同时联系寻找后勤物资供应商,确保接下来一段时间的办公物资充足。”

赵飞认真地点点头,心里默默盘算着该从何处着手。

赵飞和金杰立刻忙碌起来,他们先是仔细考察了周边的环境,找到了几家口碑不错的供应商。

但在谈价格的时候遇到了难题,供应商们得知他们是短期需求,并不愿意降低价格。就在两人一筹莫展的时候,赵飞灵机一动,提出可以签订一份长期意向合同,并支付少量定金,如果合作顺利后续将优先考虑他们。供应商们考虑后同意了。

接着赵飞带着金飞马不停蹄的寻找找了几条房屋出租信息,用来作为京都市公司宿舍,并挨个去找房东看了看房子情况并拍下了照片。

当赵飞向王涛汇报成果时,王涛赞赏地拍了拍他的肩膀。

此时的赵飞充满信心,尽管只是处理看似琐碎的事务,但他知道这也是向着成功迈出的一步。

与此同时,由于办公场所和公司还没有弄好,作为此次一同前来京都市出差的人员当中仅有的两位女性,孟雅慧先是陪伴着刘婷前往相关部门,着手办理公司的注册手续。

另一边,王涛同样没有闲着,他马不停蹄地寻找了好几处适合作为办公场所的地点。每一处都仔细查看、认真评估,并且详细记录下各个场所的优缺点以及租金等关键信息。待全部考察完毕后,王涛第一时间回到酒店,向李胜利做出了全面且细致的汇报。

经过一轮深入的探讨与权衡利弊,最终他们从众多地点中选定了其中一处靠近市中心繁华地段的写字楼。

这栋写字楼不仅地理位置优越,交通便捷,周边配套设施也十分完善,能够很好地满足公司未来发展的需求。

紧接着,王涛迅速将相关租赁合同的电子版发送给远在A市办公室里的助理鲁珍。收到文件后的鲁珍不敢有丝毫耽搁,立即按照既定流程发起了合同用章申请。

然而,由于涉及到跨部门多级领导的审批环节,如果按部就班等待,整个流程可能会花费较长时间。

关键时刻,李胜利挺身而出,主动帮忙逐个打电话催促相关部门加快审批进度。

得益于他的积极协调沟通,原本繁琐冗长的审批程序得以层层快速推进。

没过多久,好消息传来——审批顺利通过!得知这一结果的鲁珍兴奋不己,她立刻将合同完整清晰的彩印出来。然后,她急匆匆地奔向李雨所在的办公室,请李雨在合同上盖上公司的公章。完成盖章后,鲁珍又以最快速度返回自己的工位,紧急提交财务付款流程,并精心包装好纸质版合同,选择一家速度最快的快递公司,将合同寄往京都市。

随着办公室租赁合同的签订,标志着在京都市的筹备工作进入了全新的发展阶段。

赵飞和金杰两位同事继续忙碌于布置新租的宿舍,并精心挑选和购置了各种生活必需品,以确保同事们在新环境中能够舒适地生活。

与此同时,孟雅慧和刘婷也在紧锣密鼓地办理公司的注册手续,各项流程正逐步走向完善,即将画上圆满的句号。

而在写字楼这边,也开始了初步的装修与布置工作。

王涛亲自担任监工的角色,严格把控每一个细节,力求让每一处都完美契合公司的品牌形象与定位。

尽管过程中偶有小插曲发生,比如装修工人因疏忽而将设计图纸上的某些区域搞混,但这些问题均被迅速发现并得到了妥善解决。

经过数日的辛勤努力,所有的准备工作终于步入尾声。当京都市公司正式挂牌的那一天到来时,全体员工齐聚在那座崭新的公司办公室内,每个人的脸上都洋溢着难以掩饰的自豪感和喜悦之情。赵飞凝视着那块熠熠生辉的公司招牌,内心充满了无比的成就感。他知道这一切都是团队齐心协力、共同奋斗的结果,在这里,将是他们施展才华、实现梦想的新舞台。

作为这次“先锋部队”的领头人,王涛总经理站在京都市公司的办公室里,郑重其事地向全体同仁宣告:这个周末大家可以尽情放松休息两天,等到下周一再回到工作岗位上,继续推动后续工作的开展。

转眼间到了周六,赵飞邀请了孟雅慧和刘婷一同外出游览这座充满活力与魅力的国际大都市。



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