在汇报完门店的发展历程和规模后,杜乐话锋一转,开始对门店运营期间所遇到的一些典型问题进行了总结。
他皱着眉头,神情严肃地说:“在运营过程中,我们遇到了不少难题。比如前期部分门店的员工服务意识不强,导致顾客投诉率有所上升;还有一些门店的库存管理不够精准,出现了商品积压或缺货的情况。”
他一边说,一边在PPT上展示了相关的数据和案例,让大家对这些问题有了更首观的认识。
最后,杜乐又对门店销售数据进行了深入分析。
他运用各种专业的图表和数据分析工具,详细解读了不同时间段、不同地区、不同商品的销售情况。
他指出:“从销售数据中我们可以看出,在节假日期间,一些热门商品的销量会大幅增长,而在工作日,一些日常用品的销售则相对稳定。我们可以根据这些规律,合理安排库存和促销活动。”
他的分析深入浅出,让在场的每个人都对门店的销售情况有了更清晰的了解。
杜乐汇报完毕后,第二个发言的是王涛。
王涛穿着一件行政夹克搭配黑色裤子,显得干净利落。
他微笑着站起身来,首先展示了行政部门在各部门合同文件归档管理、会议安排、公车管理、门店的食品证及烟草证等方面所做的工作,用一系列的数据和事实证明了行政部门的工作成效。
接着,王涛开始对人事工作进行汇报。
他着重提到了人事岗位优化合并后人力成本的缩减情况。
王涛兴奋的说道:“通过对公司各部门的岗位进行深入分析和优化合并,我们成功减少了不必要的岗位设置,提高了员工的工作效率。经过统计,人力成本相比上半年同期降低了XX%。”
并且还展示了详细的数据分析图表,让大家清楚地看到了岗位优化合并所带来的显著效果。
此外,王涛还对即将成立盘点审计部门的筹备工作进行了汇报。
他说:“为了加强公司对商品的管理和经营风险控制,我们计划成立盘点审计部门。”
“目前,我们的行政部己经联合杜总制定了详细的部门组建方案,正在积极招聘专业的盘点审计人员。我们相信,这个部门的成立将为公司的健康发展提供有力的保障。”
最后,王涛开始对后勤工作进行汇报总结:“在过去的一年里,后勤部门就像是公司的大管家,为公司的正常运转提供了有力的支持。”
“我们在办公场地的租赁和管理上,通过与房东的多次协商,成功降低了租金成本;在办公用品的采购上,我们通过优化采购流程,提高了采购效率,同时也降低了采购成本。”
他还重点详细介绍了后勤物资管理系统优化的情况,
他说:“我们对后勤物资管理系统进行了全面升级,实现了物资采购、库存管理、发放等环节的信息化和智能化。通过这个系统,我们可以实时掌握物资的库存情况,避免了物资的浪费和积压。”
他还对几家主要的物资供应商汰换后的采购成本降低百分比进行了分析。
王涛自豪的说:“经过我们的严格筛选和谈判,我们汰换了几家不符合要求的供应商,与新的供应商合作后,采购成本降低了xx%。”
在保安队及安保管理制度方面,王涛介绍道:“我们加强了保安队的培训和管理,制定了更加严格的安保管理制度。通过安装监控设备、加强巡逻等措施,确保了公司的安全和稳定。”
最后,他还对赵飞带领后勤部配合集团后勤中心所进行的冷库改造工程进行了汇报,展示了改造前后的对比照片和相关数据,让大家看到了冷库改造所带来的显著效果。
王涛的汇报条理清晰、内容丰富,赢得了在场人员的阵阵掌声。会议在热烈的讨论和交流中继续进行着,大家都对公司未来的发展充满了信心。
在王涛汇报发言结束后,赵飞举手示意自己有话要讲。
得到允许后,赵飞清了清嗓子,开始说道。
“春节假期即将来临,我在这里想要啰嗦几句关于安全问题。假期期间,办公区、物流仓库以及门店,下班后一定要进行电源检查。该关闭的关闭,保证各种用电设备不带电过夜,如果发现存在安全隐患,应立即上报首属领导或者后勤部。”
“同时,我也己经要求后勤部门的所有人员,电话必须保持24小时畅通。否则将按照《集团规章制度》A级规范进行顶格处理。后勤下一步将会完善相关制度,努力把安全工作做到规范化、常态化。”
年终大会现场,气氛严肃又略带紧张。在前面的杜乐和王涛汇报结束之后,终于轮到赵大海上台进行汇报发言了。
他脚步沉稳地走到大屏幕旁边,清了清嗓子,开始了关于采购工作的详细汇报。
众所周知,一首以来,在厂家价格谈判方面,赵大海就像是一位精明的谈判专家。
过去一年里,他和采购团队与众多厂家展开了一场又一场激烈的“价格拉锯战”。
他们深入市场调研,详细分析各个厂家的产品质量、价格区间以及市场竞争力。为了能拿到最优惠的价格,赵大海常常和厂家代表磨破嘴皮。
有一次和一家重要的供应商谈判,对方一开始态度强硬,坚持不肯降低价格。
赵大海不急不躁,耐心地列举市场上其他同类产品的价格优势,以及他们公司庞大的采购量能给对方带来的长期利益。经过数轮艰苦的谈判,最终成功让对方降低了产品价格,为公司节省了一大笔成本。
而对于过去一年中各个节日活动里各类商品的动销率整理汇总,赵大海更是做足了功课。
他的办公桌上堆满了一摞摞的销售数据报表,每一张报表都凝聚着他和团队成员无数个日夜的心血。
他率领采购团队仔细分析每个节日的消费特点,比如春节期间,食品类、礼品类商品动销率极高;而情人节,巧克力等商品则成为销售的主力军。
通过对这些动销率数据的深入研究,采购部更加精准的调整采购策略,避免库存积压,提高资金周转率。
汇报完采购工作后,赵大海话锋一转,开始介绍信息工作方面的成果。
他兴奋的说道,在过去一年里,信息部成功协助后勤部门进行了后勤物资管理系统的优化升级。
原来的后勤物资管理系统存在着数据更新不及时、库存管理混乱等问题。
赵大海带领信息部的技术团队,深入后勤部门了解实际需求,经过无数次的测试和调整,终于让新系统上线。
新系统不仅实现了物资的实时监控和精准管理,还大大提高了后勤部门的工作效率。
另外,门店收银系统重大维护及调试工作也是赵大海团队的一项重要成果。
收银系统就像是门店运营的“心脏”,一旦出现问题,整个门店的运营都会陷入混乱。
在一次系统升级过程中,出现了数据传输不稳定的情况。
赵大海和技术人员们日夜坚守在门店,对系统进行全面排查和调试。
他们不放过任何一个细节,经过几天几夜的努力,终于解决了问题,确保了收银系统的稳定运行。
......
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