第六十章:跨部门协作的挑战
确定了新的创意框架后,项目进入了紧锣密鼓的执行阶段。由于此次广告宣传活动面向全球市场,涉及多个领域的专业知识和技能,因此需要多个部门协同合作。林悦作为项目负责人,承担起了协调跨部门协作的重任。
首先,与市场调研部门的沟通就遇到了挑战。林悦希望市场调研部门能提供详尽的全球运动市场趋势分析,以及竞争对手在产品设计、营销推广方面的最新动态。然而,市场调研部门由于同时承接了多个项目,人力紧张,提供的报告不够全面和深入,无法满足林悦团队对市场信息的需求。
“这份报告里关于竞争对手在时尚设计方面的分析不够详细,我们需要了解他们具体的设计风格、色彩搭配以及在全球不同地区的受欢迎程度,这样才能更好地突出我们产品的独特设计优势。”林悦在与市场调研部门的沟通会议上说道。
市场调研部门的负责人面露难色:“林悦,我们实在是抽不出更多人手去做更深入的调研了。目前大家都在加班加点赶其他项目,实在是有心无力。”
林悦理解他们的难处,但项目进度迫在眉睫。她决定与市场调研部门一起重新规划工作安排,合理分配资源,优先保障运动品牌项目的市场调研需求。经过一番协商,市场调研部门同意增派人手,对竞争对手的时尚设计和全球市场趋势进行更细致的调研,并承诺尽快提供一份更完善的报告。
与此同时,与技术部门的协作也出现了问题。广告中需要运用一些先进的特效和虚拟现实(VR)技术来展示产品在极限运动场景中的性能,以及呈现产品的环保材料细节。技术部门对这些技术的实现提出了不同的看法。
“要实现你们所期望的那种逼真的极限运动场景特效和VR交互效果,目前的预算可能远远不够。而且时间也很紧张,我们需要更多时间来进行技术研发和测试。”技术部门的负责人说道。
林悦明白技术实现的难度,但预算和时间都是既定的,无法轻易改变。她与技术部门的同事们一起探讨解决方案,经过多次头脑风暴,最终决定在保证核心创意和视觉效果的前提下,对一些特效和VR功能进行适度简化,同时优化技术方案,提高开发效率,确保在预算和时间范围内完成技术实现。
除了市场调研和技术部门,与创意设计、摄影摄像等部门之间也存在一些沟通和协作上的小摩擦。例如,创意设计部门对产品时尚设计的理解与林悦团队有所偏差,摄影摄像部门对广告的拍摄风格和场景选择有不同意见。林悦不厌其烦地与各个部门沟通协调,组织跨部门会议,让大家充分表达自己的想法和需求,共同寻找最佳的解决方案。
在这个过程中,林悦深刻体会到跨部门协作的复杂性和重要性。每一个部门都有自己的工作重点和专业视角,要将大家的力量凝聚起来,朝着同一个目标前进,需要极大的耐心、沟通技巧和协调能力。但林悦没有退缩,她坚信只要通过有效的沟通和协作,一定能克服这些困难,顺利推进项目……
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