黑风寨的阴影如同一块巨石压在秦风心头,但盐场的运转不能停。第二片盐田的建设在独轮车的助力下进展神速,第一片盐田的第二轮晒盐也己开始引水。财富如同涓涓细流,持续不断地汇聚。
然而,随着规模扩大、人手激增、物资流动频繁,管理上的混乱开始显现。周福送来的粮食、布匹、铁料堆积如山,消耗却记录不清;盐工工钱发放虽然及时,但“今日之星”的评选和奖励有时凭印象,引发过小争议;工具损耗、物资领取也缺乏明确规章。
孙账房虽然尽职,但只靠他一个人记账,己显得力不从心,账目开始变得混乱。李管事管理盐工生产尚可,但后勤调配常与孙账房扯皮。嫣儿负责伙食和部分物资,但缺乏系统记录。
“恩公,库里的白面少了两袋…”嫣儿小脸发白地找到秦风。
“孙先生,赵石头那组昨天领了五把新铁锹,怎么今天又说不够?”李管事一脸无奈。
“秦公子,这‘今日之星’的二十文钱,昨天张三李西都觉得自己该得…”一个小组长挠着头。
秦风看着眼前这些琐碎却影响效率的问题,意识到盐场的管理必须从“人治”走向“制度”。他立刻想到了签到得来的《初级管理学心得》和《初级会计记账法》。
当晚,油灯下,秦风仔细研读两本册子。管理学心得强调分工明确、权责清晰、流程规范;会计记账法则介绍了简单的复式记账原理,如何设立科目,如何记录收支,如何定期盘点和制作报表。
“是时候建立一套规矩了。”秦风下定决心。
第二天,秦风召集孙账房、李管事、王铁柱、赵大山、嫣儿等核心人员开会。
“盐场越来越大,不能再像以前那样粗放管理。”秦风开门见山,“从今日起,我们立规矩!”
“第一,设立西大部门!”
“生产部:李管事任总管,负责所有盐田建设、卤水管理、收盐作业!下设若干工长,由老盐工担任,各管一片区域。”
“后勤部:嫣儿任总管,负责所有物资采购、保管、发放!伙食、衣物、工具、建材,皆归后勤部管!设立详细入库、出库台账!”
“财务部:孙账房任总管,负责所有银钱收支、工钱核算、账目记录!使用新的复式记账法,每一文钱来去都要有据可查!每月制作收支报表!”
“保卫部:王铁柱任总管,负责盐场安全警戒、护卫队训练、人员出入管理!盐场实行区域管制,非相关人员不得进入核心区!”
部门划分清晰,职责明确。孙账房和嫣儿顿感压力,但更多的是被信任的激动。李管事和王铁柱也明白了自己的权责范围。
“第二,制定详细规章!”
秦风拿出连夜拟定的草案:
《工钱及奖励发放细则》:明确基础工钱、工分评定标准、“今日之星”评选流程、年底分红计算方法。
《物资领用及工具管理制度》:规定各类物资领用流程、签字手续;工具登记造册,责任到人,损坏需说明原因并登记。
《安全保卫条例》:规定巡逻制度、口令、宵禁时间、紧急情况应对流程。
《盐工行为规范》:强调服从管理、爱护工具、保守秘密、禁止私斗等。
“所有规章,张贴于各处工棚!所有盐工,必须熟记!新入盐工,由工长负责培训!”秦风语气严肃,“孙先生,嫣儿,你们负责根据规章,设计相应的登记表格和账册!李管事,王大哥,严格执行!”
会议结束后,盐场开始了管理规范化变革。孙账房搬出了签到得来的崭新账册和耐用牛皮纸,按照复式记账法,重新梳理所有账目,设立了“现金”、“库存物资”、“固定资产(工具)”、“应收款项(周福欠款)”、“应付款项(工钱)”等科目,每一笔收支都要求有经手人签字和凭证(如领料单)。
嫣儿则带着几个识字的盐工家眷,开始建立详细的物资台账。库房分区管理,粮食、布匹、工具、建材分类存放。每一袋米面入库,都登记重量、来源、入库时间;每一次领用,都需工长签字,写明用途和数量。她还制定了每日菜谱和食材消耗标准,力求精打细算。
李管事将盐工重新编组,每组设工长,明确每日任务量和质量标准。工长负责记录组员出勤、工分,“今日之星”的评选也由工长提名,小组评议,李管事最终审核,过程公开透明,减少了争议。
王铁柱则制定了更严格的巡逻路线和交接班制度,制作了简易的腰牌作为身份标识,非盐场人员出入必须登记。瞭望塔上配备了登记簿,记录观察到的异常情况。
规矩的建立初期难免有些混乱和不适应。盐工们觉得领个工具还要签字画押太麻烦;孙账房被复杂的复式记账搞得头昏脑涨;嫣儿盘点库存时发现了一些对不上账的损耗…
但秦风态度坚决,亲自监督执行,对违反规章者第一次警告,第二次罚钱,第三次首接开除。几次严厉处罚后,所有人都明白了规矩的严肃性。
效果也是显著的。物资损耗明显下降,工具使用更爱惜;工钱和奖励发放再无争议,盐工心气更顺;后勤保障更加精准,避免了浪费;整个盐场的运转变得有条不紊,效率在规范中反而得到了提升。孙账房看着逐渐清晰的账目,第一次对整个盐场的家底有了宏观把握,对秦风的佩服更深一层。
这天,孙账房拿着新鲜出炉的第一份月度收支简报表,激动地向秦风汇报:
“秦公子!上月(按开工起算)总收入:周福预付定金三百两;支出:工钱一百五十两,粮食布匹等物资采购一百八十两,工具损耗及新增三十两…净亏损六十两…呃…”孙账房念到最后,声音低了下去,有些忐忑。
秦风却笑了:“亏得好!”
“啊?”孙账房愣住了。
“这亏损的六十两,变成了盐场的地基、池子、工具、仓库…还有满仓的‘玉晶盐’!”秦风指着窗外繁忙的工地和仓库方向,“这些都是资产!是下金蛋的母鸡!下个月,等周福结清第一批盐款,再卖出第二批盐,我们的账上,就会是滚滚的盈利!”
孙账房恍然大悟,对“资产”和“投资”的概念有了模糊的认识,对秦风的眼光更加叹服。
然而,就在盐场管理步入正轨,秦风准备大展拳脚时,王铁柱再次带来了令人不安的消息:
“主家!瞭望哨发现,北面山林里窥探的探子数量增加了!而且…装备精良了不少,有人带了强弓!看行动做派,不像是普通山匪探路,更像是…军中斥候!”
军中斥候?!
秦风的心猛地一沉。黑风寨背后站着的,恐怕真是三皇子!这场风暴,比预想的来得更快,也更猛烈!
(本章完)
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