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第17章 跨部门会议

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初夏的阳光透过百叶窗,在会议室的长桌上投下斑驳的光影。林薇站在投影幕布前,指尖攥着发言稿的边角微微发白。桌上的马克杯还冒着热气,是周凯今早特意给她买的燕麦拿铁,杯身贴着张便签:"别慌,你做的方案超棒——来自上周被你数据说服的人"。可此刻那点暖意,根本抵不过会议室里骤然降温的空气。

这是林薇第一次牵头跨部门会议。王总监在周一的例会上拍板,让她负责协调市场部与销售部,推进"智能翻译笔三代"的上市推广项目。当时她心里既兴奋又忐忑,兴奋的是终于能独立负责重要项目,忐忑的是这两个部门素来是"冤家"——市场部嫌销售部只看短期业绩,不懂品牌长期建设;销售部则觉得市场部的方案华而不实,落地时净是麻烦。

"好了,人都到齐了,我们开始吧。"林薇深吸一口气,按下遥控器。幕布上跳出项目时间轴,从预热期的社交媒体造势,到上市期的线验活动,再到持续期的用户口碑运营,每个节点都标着明确的时间和负责人。她特意在周末加了两天班,把两个部门可能涉及的工作都梳理得清清楚楚,甚至连物料运输的对接流程都写进了附件。

市场部的张姐率先开口,指尖在桌上敲出轻快的节奏:"林薇这个预热方案我看了,线上话题#三代翻译笔的秘密#挺有爆点,但预算分配太保守了。现在想让话题出圈,至少得请两个头部KOL,不然光靠素人发酵,热度根本起不来。"

销售部的李经理立刻皱起眉,他刚从外地出差回来,西装袖口还沾着点风尘:"张姐站着说话不腰疼,总部给的营销预算就这么多,你们市场部把钱都花在看不见的'热度'上,我们销售端的线验店怎么办?客户来店里连台样机都凑不齐,难道让我们空口白牙推销?"

林薇赶紧翻到预算分配页:"我核算过,前期预留了30%的预算给线下样机,而且..."

"30%?"李经理打断她,声音陡然拔高,"上次二代上市时,样机预算占了45%,结果还不是有一半门店断货?现在三代功能升级,客户肯定想亲手试试离线翻译功能,样机少了根本撑不住首销期的客流。"

张姐翻了个白眼,钢笔在笔记本上划出刺耳的声响:"李经理这话说的,好像我们市场部花的不是项目预算似的。没有线上热度引流,你们门店就算摆满样机,谁会去看?上次那个智能家居展,就是因为我们提前做了两周的预热,你们的销售数据才创了新高,忘了?"

"那是我们销售团队能说会道!"李经理拍了下桌子,搪瓷杯里的茶水晃出了大半,"你们那个预热视频,把翻译笔吹成了'同声传译神器',结果客户买回去发现复杂句式翻译有延迟,还不是我们去挨骂道歉?"

会议室的空气瞬间凝固。林薇看着争吵的两人,感觉喉咙像被堵住了一样。她事先准备了三套预算分配方案,还特意标注了不同方案对应的风险和收益,可现在谁也没看那些数据,只顾着翻旧账。靠墙坐的两个实习生低着头,手里的笔在笔记本上乱划,显然是被这阵仗吓着了。

"大家先冷静下,"林薇试图插话,声音却被淹没在新的争吵里。张姐开始细数销售部每次都"擅自修改宣传话术",李经理则抱怨市场部的活动方案"从不考虑门店实际承载力",连去年万圣节活动时多订了两百个南瓜灯的旧事都被翻了出来。

墙上的时钟滴答作响,指针从十点爬到十一点半,原本计划讨论的上市节点和分工表还没翻开。林薇看着乱成一团的会议室,忽然想起周凯提醒过她:"跨部门沟通别只看方案本身,得先摸清楚两边的'雷区'。销售部最在意客户投诉率,市场部怕的是创意落地时变味。"当时她只当是随口提醒,现在才明白这话里的分量。

"够了!"一声沉厉的呵斥从门口传来。王总监站在那里,手里的文件夹还没放下,显然是刚从别的会议赶过来。他扫了眼会议室,最后目光落在林薇身上,"我在外面听了十分钟,这就是你牵头的会议?"

林薇的脸瞬间涨得通红,指尖的发言稿几乎要被捏烂:"王总监,我..."

"项目启动会变成部门吵架会,"王总监把文件夹往桌上一放,发出重重的响声,"预算分配没谈拢,分工节点没确定,你们倒是把三年前的南瓜灯都翻出来了。林薇,我让你牵头,是让你协调推进,不是让你当看客!"

张姐和李经理都低下头,会议室里只剩下空调的嗡鸣。林薇的眼眶突然发热,她攥紧拳头,指甲深深掐进掌心——她明明准备了那么多数据,算好了每个渠道的投入产出比,甚至连应对突发状况的预案都写了两页纸,可到头来,连让大家安静听她说完的能力都没有。

"今天的会先到这,"王总监的声音冷得像冰,"林薇,下午三点到我办公室来。"说完转身就走,皮鞋敲击地面的声音,像一记记重锤砸在林薇心上。

散会时,没人跟她打招呼。张姐收拾东西时故意把文件摔得哗哗响,李经理路过她身边时,低声说了句"毛丫头办事就是不靠谱"。实习生小王想安慰她,刚说了句"薇姐..."就被她摆手制止了。

林薇独自留在会议室,看着满桌狼藉——打翻的茶水渍,皱巴巴的草稿纸,还有她那杯早己凉透的燕麦拿铁。阳光移到了桌角,把她的影子拉得又细又长,像个被戳破的气球。她打开笔记本电脑,屏幕上还停留在预算分配的数据分析页,那些精心计算的转化率、覆盖率,此刻看起来像一堆可笑的数字。

"还没走?"周凯的声音突然从门口传来。他手里拿着个三明治,大概是刚去楼下买的。"我听小王说会议不太顺利?"

林薇没抬头,喉咙像塞了团棉花:"我搞砸了。王总监说我根本没能力牵头这个项目。"

周凯拉过椅子坐下,把三明治推到她面前:"我刚入职那年,负责对接设计部和生产部,开了西次会都在吵架,最后项目延期被总监骂得狗血淋头。"他咬了口三明治,含糊不清地说,"你知道后来怎么解决的吗?我发现设计部怕生产部嫌他们的图纸太复杂,生产部怕设计部觉得他们不懂审美,其实都是怕被否定。"

林薇抬起头,眼里还蒙着水汽:"那...那我该怎么办?市场部和销售部,好像天生就互相看不惯。"

"因为他们站的立场不一样,"周凯从口袋里掏出个小本子,上面画着歪歪扭扭的小人,"你看,市场部考核的是品牌曝光度和用户增长,销售部看的是实际成交量和回款速度,就像两个人从山的两边往上爬,都觉得自己的路最对,其实目的地是同一个山顶。"

他在纸上画了座山,左边标着"市场部",右边标着"销售部",山顶画了个大大的五角星:"你的任务不是让他们走同一条路,而是让他们看到,对方的路能帮自己更快爬到山顶。比如市场部的线上热度,能给销售部的门店引流;销售部的客户反馈,能帮市场部优化宣传重点——这才是跨部门合作的意义。"

林薇看着那幅幼稚的简笔画,突然想起自己做用户画像时发现的规律:市场部擅长吸引新用户,但销售部更懂如何让老用户复购;市场部的创意能制造话题,但销售部的一线经验能让创意落地时更接地气。这些明明写在她的分析报告里,可在今天的会上,她却连提都没机会提。

"下午去见总监,别光说自己错在哪,"周凯把三明治往她面前推了推,"说说你打算怎么改。比如,先单独找张姐和李经理聊聊,问问他们真正担心的是什么——有时候他们争的不是预算,是被尊重的感觉。"

林薇拿起那个己经有点干的三明治,咬了一小口。面包的麦香混着火腿的咸味,慢慢驱散了心里的寒意。她看着周凯本子上的简笔画,突然觉得没那么难了——或许她不需要一开始就拿出完美的方案,而是该先找到连接两个部门的桥梁。

下午三点,林薇站在王总监办公室门口,深吸了一口气。她手里的笔记本上,不再是密密麻麻的数据,而是写着两句话:"1. 了解双方核心诉求;2. 用对方的语言讲价值。"这是她刚才想了整整两个小时,从失败里总结出的道理。

敲门的瞬间,她忽然明白,真正的成长从来不是一帆风顺的。就像那些社交媒体的互动数据,总会有起伏波动,但只要找到问题的根源,不断调整策略,最终总会走向上升的曲线。而今天这场糟糕的会议,或许不是结束,而是教会她如何成为一个真正的协调者的开始。

她挺首脊背,推开了办公室的门。阳光从百叶窗照进来,在地板上投下明明灭灭的光斑,像极了那些需要耐心解读的复杂数据——只要沉下心来,总能找到藏在表象下的规律。

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