活动前三天的早上,天刚亮我就爬起来了,顶着黑眼圈往社区活动中心跑——前一天晚上跟莉莉核对物料清单到凌晨两点,小到一张宣传海报,大到投影仪的备用线,都在清单上打了勾,就怕出岔子。出门前我还特意摸了摸包里的U盘,确认备份PPT在里面,才敢锁门。
社区活动中心的大门虚掩着,我推开门,空荡荡的大厅里只有几排落了点灰的椅子,阳光从高窗照进来,在地上投下长条形的光斑。我掏出手机看时间,七点半,按约定,物流公司的物料车应该到了,怎么连个人影都没有?
“师傅?有人吗?”我朝着门口喊了两声,只有回声在大厅里飘。我赶紧给物流公司打电话,听筒里“嘟嘟”响了半天,才有人接:“喂?林小姐是吧?实在不好意思,物料送错地方了!”
“送错了?”我心里“咯噔”一下,声音都拔高了,“送哪儿去了?不是跟你们说好了,是星光社区活动中心吗?”
“是我们的错,把‘星光社区’听成‘星光老年社区’了,现在物料在隔壁的老年社区呢!”对方的声音满是歉意,“我们现在就安排车往回运,可路上得堵一会儿,重新送过来……最早也得明天早上了。”
“明天早上?”我拿着手机,感觉血一下子冲到了头顶,“明天早上活动就要彩排了,今天得布置场地啊!海报要贴、桌椅要摆、设备要试,明天早上送过来,来得及吗?”
“实在对不起林小姐,我们会尽快……”对方还在道歉,可我己经听不进去了,挂了电话,我蹲在地上,双手抓着头发,脑子一片空白。
清单上的物料全在隔壁社区:五十张宣传海报,是小陈熬了两晚设计的,上面印着王奶奶和阿姨们的Q版头像;二十把折叠椅,是专门给老人准备的软垫子椅;还有我跟莉莉特意定制的小礼品——印着“银发小剧场”logo的帆布袋,里面装着顾屿要帮忙做的饼干券。现在全送错了,今天布置什么?总不能让明天来彩排的阿姨们站在空大厅里吧?
“晓茶?你怎么蹲在这儿?”莉莉的声音从门口传来,她拎着早餐袋,看到我这副样子,赶紧跑过来,“怎么了?物料没到?”
我抬起头,眼睛都红了,指着空荡荡的大厅:“送错了!送隔壁老年社区去了,物流公司说明天早上才能送过来,今天布置不了了!”
莉莉蹲下来,把早餐袋放在地上,打开里面的豆浆和包子,递到我手里:“先吃点东西,别着急。你先跟隔壁社区联系,问问能不能把物料先借过来用,或者我们去那边布置?”
“借?人家能同意吗?”我咬着包子,没滋没味的,“我跟隔壁社区又不熟,上次调研只去过一次,还是王奶奶带着去的。”
“不试试怎么知道?”莉莉掏出手机,手指在屏幕上飞快地滑,“我上次跟张姐要过隔壁老年社区李主任的电话,她跟咱们养老协会的李会长是老熟人,我问问她。”
她拨通电话,没说两句,眼睛突然亮了,挂了电话,她拍了拍我的肩膀:“成了!李主任说他们今天没活动,场地空着,让咱们首接去他们那儿布置,物料不用运回来,就在那边用!”
“真的?”我一下子从地上跳起来,手里的包子都差点掉了,“太好了!莉莉,你也太厉害了!”
“别高兴太早,”莉莉笑着拎起早餐袋,“赶紧吃了早餐,咱们去隔壁社区,李主任说九点前给咱们留门,还说可以让他们社区的志愿者帮忙搬东西。”
我三口两口吃完包子,喝了口热豆浆,暖乎乎的液体下肚,心里的慌劲儿终于压下去了。跟莉莉往隔壁老年社区走,路上我还在跟她吐槽:“都怪我,昨天核对清单的时候没跟物流公司再确认一遍地址,不然也不会送错。”
“跟你没关系,是物流公司的错,”莉莉拍了拍我的胳膊,“再说了,塞翁失马焉知非福,隔壁社区的场地比咱们这边大,还带个小舞台,正好适合放小剧场片段,老人们坐着也舒服。”
走到老年社区门口,就看见李主任站在传达室门口等我们,她穿着藏青色的外套,手里拿着一串钥匙,笑着朝我们挥手:“晓茶、莉莉是吧?快进来,物料都在大厅里堆着呢!”
跟着李主任走进大厅,我眼睛一亮——比星光社区的大厅大多了,中间还有个小舞台,舞台背景墙是暖黄色的,旁边还有几扇落地窗,采光特别好。地上堆着我们的物料,海报、椅子、帆布袋,整整齐齐地码在角落,旁边还有两个穿红马甲的志愿者,正等着帮忙。
“谢谢李主任!您真是帮了我们大忙了!”我握着李主任的手,感激得话都说不利索了。
“客气啥!”李主任摆摆手,“张总监跟我提过你们的小剧场,说你们是为老人办实事,我们社区肯定支持。你们放心布置,需要什么帮忙,跟志愿者说就行。”
有了志愿者帮忙,布置场地的速度快多了。小陈设计的宣传海报,我和莉莉踩着梯子往墙上贴,海报上的王奶奶举着广场舞扇子,旁边配着“小剧场教你用手机,简单又好记”的标语,路过的阿姨看到了,都凑过来看:“这不是王姐吗?你们要搞活动啊?到时候我们能来吗?”
“当然能!”我笑着说,“下周六上午,我们在这儿搞小剧场互动活动,还教大家调字体、关弹窗,来了还有小礼物!”
“那我们肯定来!”阿姨们笑着走了,还跟我们说“有需要帮忙的喊一声”。
莉莉站在梯子上贴海报,突然喊我:“晓茶,你看这舞台背景墙,咱们把小剧场的片段投在这儿,效果肯定比之前的场地好!”
我抬头一看,舞台背景墙特别平整,正好适合投影,比星光社区的白墙清楚多了。我赶紧掏出手机,给张姐发消息,说场地换了,张姐秒回:“换得好!隔壁老年社区的场地我知道,比星光的大,还方便老人进出,我跟李会长说一声,让他明天彩排的时候也过去。”
正忙着,我的手机响了,是顾屿打来的。“喂?晓茶,”他的声音透过听筒传来,有点温柔,“你昨天说活动要准备饼干,我今天烤了点样品,要不要送过去给你看看?”
“要!当然要!”我想起昨天跟他说请他做活动小礼物的事,赶紧说,“不过我们换场地了,现在在星光老年社区,你要是方便的话……”
“方便,”他打断我,“我正好在附近送甜点,十分钟就到。”
挂了电话,莉莉凑过来,挑眉笑:“哟,‘甜点师’要来送样品了?看来今天的小插曲,还能蹭到好吃的。”
“什么呀,人家是来送活动样品的!”我脸一红,赶紧转身去搬椅子,假装没听见她的调侃。
没一会儿,顾屿就来了,他拎着个白色的蛋糕盒,身上还带着淡淡的黄油香。“样品在里面,”他把盒子递给我,“我做了两种口味,蔓越莓的和巧克力的,都加了点蜂蜜,不甜,老人应该喜欢。”
我打开盒子,里面整齐地摆着两排饼干,每块饼干上都印着小小的“银”“发”“小”“剧”“场”字样,拼起来就是项目名。“太好看了!”我拿起一块蔓越莓的,咬了一口,外酥里软,带着点蜂蜜的甜,“好吃!阿姨们肯定喜欢!”
顾屿看着我,耳尖悄悄红了:“喜欢就好,活动当天我早点来,多烤几盘,装在你们的帆布袋里当礼物。”
“谢谢!”我心里暖暖的,把饼干递给莉莉和志愿者们,大家都说好吃,李主任还笑着说:“这小伙子手真巧,以后我们社区搞活动,也请你做甜点啊!”
顾屿被夸得更不好意思了,跟我们打了声招呼,就说还有事要走,临走前还回头跟我说:“要是布置场地需要帮忙,给我打电话。”
看着他的背影,莉莉凑过来,小声说:“你看,连‘甜点师’都来帮忙,咱们这活动肯定顺顺利利的。”
我咬着饼干,没说话,心里却甜滋滋的——从物料送错的慌神,到借到场地的惊喜,再到顾屿送饼干的温暖,好像每次遇到麻烦,都有人帮我,不是一个人在战斗。
下午,王奶奶带着几个阿姨也来帮忙了。张阿姨踩着梯子贴海报,李阿姨帮着摆桌椅,赵阿姨还从家里带来了抹布,把椅子擦得干干净净。小黄也来了,他骑着电动车,车筐里装着他拍的宣传视频的U盘:“晓茶姐,我把视频拷好了,咱们现在试试投影,看看效果!”
我和莉莉赶紧把投影仪连好,小黄的视频一投在舞台背景墙上,阿姨们就围过来看——视频里,小黄送外卖的时候,帮一位阿姨识别诈骗链接,还教她怎么关弹窗,最后提到了我们的社区活动,说“想学更多手机技巧,就来参加‘银发小剧场’互动活动”。
“哎哟!小黄演得真好!”王奶奶笑着说,“我跟广场舞队的阿姨们说了,到时候都来,还会带邻居家的老人来!”
一首忙到傍晚,场地终于布置好了:墙上贴满了宣传海报,桌椅摆得整整齐齐,投影仪和幕布试了三遍,声音和画面都没问题,帆布袋和饼干样品放在角落的桌子上,等着明天彩排的时候用。
夕阳西下,金色的光透过落地窗洒在布置好的场地上,海报上的Q版头像好像都活了起来。我靠在椅子上,看着忙碌了一天的大家,心里满是感动——莉莉帮我核对流程,王奶奶和阿姨们帮忙布置,小黄帮忙宣传,顾屿帮忙做饼干,还有李主任借场地,张姐背后支持,要是没有他们,我一个人肯定搞不定。
“累坏了吧?”莉莉递过来一瓶矿泉水,“别光顾着笑,明天还要彩排,咱们得把流程再顺一遍,比如阿姨们分享经历的环节,谁先上谁后,得跟她们确认好。”
“知道啦!”我接过矿泉水,喝了一口,“刚才张姐发消息,说明天彩排在上午九点,她会带团队来帮忙,还说养老协会的李会长也会来。”
“那就好,”莉莉坐在我旁边,“今天虽然出了个小插曲,但也算歪打正着,隔壁社区的场地比咱们原来的好,老人也多,说不定能吸引更多人来参加活动。”
我点点头,看着远处的夕阳,突然觉得,有时候遇到点小麻烦也不是坏事,就像物料送错,却让我们借到了更好的场地,还认识了隔壁社区的李主任和志愿者,为以后的合作埋下了伏笔——张姐之前说过,以后可以跟隔壁老年社区联合搞活动,这次正好打下了基础。
晚上,我跟莉莉在活动中心旁边的小饭馆吃盒饭,边吃边核对明天的彩排流程。莉莉突然说:“对了,下次再跟物流公司对接,记得在地址后面加个‘不是老年社区’的备注,省得再送错。”
我笑着点头:“知道啦!下次肯定注意,再也不犯这种迷糊了。”
吃着盒饭,我想起白天的经历,从早上的慌神,到现在的安心,心里满满的都是温暖。我知道,这次活动能顺利筹备,不是我一个人的功劳,是身边所有人的支持,让我有了底气。
回到家,我躺在床上,掏出手机,给顾屿发了条消息:“今天谢谢你的饼干,大家都说好吃,明天彩排要是有空,欢迎你来看看。”
没过多久,他回复了:“好,明天我早点烤完饼干,就过去帮忙。”后面还加了个小小的饼干表情。
我看着消息,嘴角忍不住往上翘。
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