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第25章 整顿内部

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陈如轩将那位违反公司制度的员工辞退后,自己也开始着手整顿公司内部。

他看着公司内部人员的业绩表以及各部门的工作汇报。

片刻后,他唤来了周明宇。

“明宇啊,你先坐,我有事要让你去解决一下。”

周明宇一看桌案上的表格及汇报书,心中也就俨然明白了一些。

之前张局长对陈如轩言辞是严厉了些。

不过公司有那样的蛀虫在,的确对公司损害太深。

之前张局长澄清的事,包括其他类似的事,公司绝不能再次发生。”

“因此,这件事就交给你,你全权负责处理。”

周明宇接过陈如轩递来的业绩表,指尖在“市场部Q2销售额”那栏顿了顿——数字比同期客户实际到账多了近三十万,猫腻一眼就能看出。

他没多问,只点头应下“陈总放心,我一定处理好”,语气里没有半分犹豫。

陈如轩看着他干脆的样子,端起茶杯喝了一口,眼底露出几分认可——当初选周明宇跟着自己,就是看中他这份不拖泥带水的劲儿。

周明宇拿着表格回了办公室,第一时间调出市场部的客户台账,把报表里的“已成交客户”挨个核对。

没翻两页,他就发现了问题:市场部经理李涛报的三个“大额成交客户”,台账里根本没有签单记录,甚至连跟进记录都只有寥寥几笔。

他拿起手机给市场部的实习生小林发了条消息,让她悄悄把李涛最近的客户拜访记录和报销凭证送过来。

小林很快就来了,还带了个信封,压低声音说“周哥,这是我之前无意中看到的,李经理报销的‘客户招待费’,其实是他自己请朋友吃饭的账单”。

周明宇打开信封,里面的消费小票上,收款方是一家网红火锅店,时间是周末,签字栏写的却是“招待A客户”——而A客户上周才刚和公司解除合作,根本不可能有招待。

他把证据整理好,直接去了市场部,敲了敲李涛办公室的门。

李涛正对着电脑刷短视频,看到周明宇进来,慌忙把页面关掉,堆起笑“明宇啊,找我有事?”

周明宇把业绩表和客户台账放在桌上,推到李涛面前“李经理,你报的Q2销售额,这三个客户怎么没签单记录?”

李涛的笑容僵了一下,很快又找补“是……是客户那边还没走完流程,我先预估上的,等下个月就能确认”。

“预估?”周明宇挑眉,又把火锅店的小票拿出来。

“那这笔‘招待A客户’的报销,也是预估的?”

李涛看到小票,脸色瞬间白了,手指不停着桌沿,嘴里开始支支吾吾“我……我记错了,可能是和别的客户吃饭,签错名字了”。

“哦?”周明宇没给他辩解的机会,又拿出一份客户反馈表。

“A客户上周给公司发了函,说你们部门三个月没跟进过一次,怎么就成了‘待确认成交’的客户?”

这下李涛彻底没话说了,头埋得低低的,声音也弱了。

“我……我就是想把业绩做得好看点,没别的意思”。

“没别的意思?”周明宇的声音冷了下来。

“你虚报销售额,骗领绩效奖金,还拿着公司的钱请朋友吃饭,这叫没别的意思?”

李涛慌了,站起来想去拉周明宇的胳膊“明宇,咱们都是老同事了,你通融一下,我把钱退回来,下次再也不敢了”。

周明宇躲开他的手,语气坚决“这事不是我能通融的,你还是等着陈总处理吧”。

他拿着所有证据回到陈如轩办公室,把事情一五一十说了一遍。

陈如轩听完,把笔往桌上一放,脸色沉得吓人“胆子越来越大了,连公司的钱都敢贪”。

他拿起电话给HR打了过去“通知市场部李涛,明天不用来上班了,另外让财务查一下他近一年的报销,所有虚报的钱,必须追回来”。

挂了电话,陈如轩对周明宇说:“接下来,你把各部门的流程都梳理一遍,但凡有漏洞的,全部改掉,别再让人钻空子。”

周明宇应下,当天就把各部门负责人叫到了会议室,手里拿着一份厚厚的流程清单。

“大家看看,现在的审批流程里,有没有觉得繁琐、或者容易出问题的地方,都提出来。”

财务部的刘姐第一个开口:“现在小额报销要经过部门总监、财务经理、总经理三道签字,有时候就几百块钱,等签字下来要一周,员工意见很大。”

研发部的张工也跟着说:“我们申请实验器材,要先找采购部,采购部再找供应商报价,一来一回要半个月,有时候耽误了实验进度。”

周明宇把大家提的问题都记下来,当天就拟了一份新的流程方案:5000元以下的报销, 顶点小说(220book.com)最新更新财富自由,从教人填志愿开始 部门总监签字后直接交财务,3天内到账;研发部常用的实验器材,和三家固定供应商签长期合同,申请时直接下单,当天就能发货。

方案交给陈如轩,他看了不到十分钟就签了字“就按这个来,明天就执行”。

新流程执行的第一天,财务部就收到了不少员工的反馈——之前压了半个月的报销,当天就有几笔到账了。

客服部的小徐拿着手机跑过来,笑着对周明宇说:“周哥,我上个月的报销到账了!之前还以为要等月底,现在终于不用自己垫钱了。”

周明宇笑着点头,心里也松了口气——能解决员工的实际问题,比什么都强。

没等他歇多久,周明宇又发现了新问题:采购部的王姐,最近采购的办公桌椅,单价比市场价高了近两百块,而且供应商是一家刚成立没多久的小公司,资质都不全。

他悄悄找了做家具采购的朋友,问了同款桌椅的价格,朋友说“最多三百五一套,你们公司买成五百五?这也太坑了”。

周明宇又去查了采购记录,发现这家小公司是王姐三个月前刚换的,之前合作的大厂家,价格比现在低20%,质量还更好。

他拿着价格对比表去找王姐,王姐一开始还嘴硬说道:“这家公司的桌椅质量好,一分钱一分货。”

周明宇把大厂家的质检报告和这家小公司的报告放在一起

“王姐,你看,两家的质量指标一模一样,怎么就差两百块?”

王姐的脸涨得通红,半天没说话,最后才小声承认“我……我拿了他们10%的回扣”。

周明宇没留情面,直接把证据交给了陈如轩。

陈如轩气得拍了桌子“又是回扣!公司养着他们,不是让他们中饱私囊的!”

当天下午,王姐的离职通知就贴了出来,同时贴出来的还有新的采购规定:所有供应商必须经过三家比价,资质不全的一律不合作,采购部的每一笔订单,都要交审计部核查。

第二天,周明宇就联系了之前的大厂家,重新签了合同,光办公桌椅这一项,每月就能省近一万块。

整顿还在继续,周明宇又在公司内网挂了匿名举报邮箱,下面附了一句话:“只要证据属实,公司绝不姑息,也会严格保护举报人的信息”。

邮箱挂出去没几天,就收到了一封举报信,说行政部的小张利用负责团建的机会,虚报费用,把多出来的钱揣进了自己腰包。

周明宇根据举报信里的线索,查了小张最近组织的团建费用——去周边景区一日游,报的人均费用是三百,可他找景区核实,实际人均只要两百二,中间差了八十块,三十个人就是两千四百块。

他把证据摆在小张面前,小张一开始还想狡辩,说:“有部分费用是用来买零食和水的。”

可周明宇拿出了景区的结算单,上面清清楚楚写着“含餐饮及饮用水”,小张彻底没话说了,当场把虚报的钱退了回来,还主动提交了辞职申请。

处理完小张,周明宇又找了第三方审计公司,每季度来公司查一次财务、采购和销售数据,确保所有流程都合规。

时间过得很快,两个月转眼就过去了,公司的季度报表出来了——销售额比上季度涨了20%,成本降了15%,员工的满意度也比之前高了不少,之前因为流程繁琐天天加班的人,现在基本都能准时下班。

陈如轩拿着报表,在公司大会上笑得合不拢嘴,他指着周明宇对所有人说:“这次整顿能这么成功,明宇功不可没!为了奖励大家的努力,这个季度的奖金全部翻倍,明天就能到账!”

台下瞬间爆发出一阵欢呼,有人站起来鼓掌,还有人朝着周明宇比了个“赞”的手势。

周明宇站在旁边,看着台下兴奋的员工,又看了看身边信任自己的陈如轩,心里很清楚——这次整顿不是结束,而是开始。

散会后,有个刚入职没多久的新人跑过来问周明宇:“周哥,以后要是遇到违规的事,真的能举报吗?会不会被报复啊?”

周明宇拍了拍他的肩膀,语气肯定“放心,公司既然敢设这个举报邮箱,就一定会保护好你,只要你有证据,不管是谁,公司都不会放过”。

新人听了,眼里露出了安心的笑容,用力点了点头。

周明宇笑着点头,看着新人离开的背影,心里更有底气了——只要所有人都能守规矩、好好干,公司的未来,只会越来越好。

他回到办公室,刚坐下,陈如轩就走了进来,递给他一杯茶“明宇,这段时间辛苦你了,接下来还有个事要交给你”。

周明宇接过茶,抬头看着陈如轩

“陈总,您说。”

“公司打算拓展新的业务线,需要一个靠谱的人来负责,我想让你牵头。”

陈如轩看着他,眼里满是信任

“你愿意试试吗?”

周明宇愣了一下,随即用力点头“我愿意!谢谢陈总信任,我一定不会让您失望!”

陈如轩拍了拍他的肩膀:“我相信你,放手去做,有任何需要,随时找我。”



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