陈如轩站在会议室前方,目光锐利地扫过全场。
“即刻起,'启明星'教育帮扶计划正式启动!“
会议室里顿时响起热烈的掌声。
张敏迅速调出任务分工表投屏。
“升学指导中心组由我负责,一周内完成场地设计方案。“
行政总监立即举手:“我已经联系了三家装修公司,下午就能出初步报价。“
财务总监推了推眼镜:“预算已到位,首批资金500万今天就能划拨。“
陈如轩满意地点头:“很好,就要这个效率!“
“教师培训组由人力资源部负责,本周内签约20名特级教师。“
人力资源总监立即回应:“已经锁定28名人选,明天开始签约流程。“
“乡村帮扶组需要采购部配合,十天采购2000套教学设备。“
采购部长拍胸保证:“已经联络好供应商,最快七天就能发货。“
最后他看向张敏:“城乡结对项目由你亲自盯,月底前完成首批结对。“
张敏快速记录:“三所高中和六所乡村学校已经对接完毕。“
散会后各部门立即行动。
随后陈如轩回到办公室,没有丝毫松懈,打开电脑调出“启明星”计划的总进度表,在每个任务节点旁标注上责任人与时间,确保后续能实时跟进。
他刚把表格调整完毕,办公桌上的电话就响了,是张敏打来的,说升学指导中心的场地初步勘测已完成,想约他下午去现场确认细节。
陈如轩看了眼日程表,下午两点正好有空,便答应下来,挂了电话后又顺手将下午的行程同步给了助理,让其提前准备好场地相关资料。
中午简单吃过午饭,陈如轩便带着助理赶往升学指导中心的选址——市区一处闲置的文化场馆,这里交通便利,面积也足够容纳后续的功能分区。
张敏早已在门口等候,见他到来,立刻递上勘测报告:“陈总,场馆主体结构完好,就是内部需要重新划分区域,比如咨询室、资料区、多媒体教室这些,我初步画了个布局图。”
陈如轩接过图纸,一边跟着张敏往里走,一边对照着图纸查看实际空间:“咨询室要选安静的角落,至少设5间,每间都要隔音;多媒体教室得够大,能容纳80人左右,设备要选最新的。”
两人在馆内走了一圈,敲定了各个功能区的具置,张敏在图纸上快速修改标注,承诺会在明天中午前拿出完整的场地设计方案。
离开场馆时,行政总监发来消息,说三家装修公司的初步报价已收到,最高和最低报价相差15万,想请他过目后确定优先对接哪家。
陈如轩让行政总监把报价单和公司资质资料一起发过来。
回到公司后便仔细翻看,发现报价最低的公司有过教育机构装修经验,资质也齐全,便回复行政总监:“优先对接这家,下午就约他们过来谈细节,重点确认施工周期和质量保障。”
行政总监效率很高,半小时后就回复说已和装修公司约好,下午四点到公司面谈。
四点整,装修公司的负责人准时抵达,带着设计团队向陈如轩和行政总监详细介绍了施工方案,承诺45天内完成装修,且会安排专人负责现场监督,确保符合教育场所的环保标准。
陈如轩对方案很满意,当场拍板确定合作意向,让行政总监跟进后续合同签订事宜,务必在三天内完成签约,不耽误施工进度。
与此同时,人力资源部那边也传来好消息,负责教师培训组的总监亲自上门拜访了几位特级教师,已有12位明确表示愿意签约,剩下的8位也基本达成意向,明天就能完成签约流程。
陈如轩收到消息后,特意在公司群里表扬了人力资源部,鼓励大家继续保持这个节奏,确保各项任务按时推进。
第二天一早,采购部长就拿着教学设备的采购清单来找陈如轩签字:“陈总,2000套教学设备的型号、数量和价格都确认好了,供应商承诺七天内发货,到货后我们会安排专人验收,确保质量没问题。”
陈如轩仔细核对清单,发现除了常规的桌椅、投影仪,还额外加了一批科普实验器材,便问道:“这批实验器材是针对乡村学校的需求加的吗?”
采购部长点头:“是的,之前和乡村学校对接时,财富自由,从教人填志愿开始来自“人人书库”免费看书APP,百度搜索“人人书库”下载安装安卓APP,财富自由,从教人填志愿开始最新章节随便看!他们提过想开展科普课程,但缺器材,我就和供应商协商,在预算内加了这批,价格还比单独采购优惠了5%。”
“做得好,”陈如轩满意地签下名字。
“后续设备运输和安装也要跟上,别让学校等太久。”
采购部长刚走,张敏就拿着修改好的场地设计方案进来:“陈总,这是最终的设计方案,我已经和装修公司沟通过,他们说按照这个方案施工没问题,不会耽误工期。”
陈如轩翻看方案,确认所有细节都已落实,便签字同意:“尽快把方案发给装修公司,让他们明天就开始准备材料,争取下周一正式开工。”
张敏应下后,又汇报了城乡结对项目的进展:“三所高中和六所乡村学校已经确定了结对名单,每所高中对接两所乡村学校,学生一对一匹配,我计划下周三组织一次线上见面会,让结对的学生先互相认识一下。”
“线上见面会要提前做好准备,比如流程安排、互动环节这些。”陈如轩叮嘱道。
“还要提醒学校提前和家长沟通,确保学生能准时参加,有问题及时反馈。”
张敏一一记下,说会在明天前拿出线上见面会的详细流程,报他审批后再通知学校。
接下来的几天,各项工作都在有条不紊地推进。
周一早上,升学指导中心的装修正式开工,行政总监每天都会去现场查看进度,及时向陈如轩汇报。
人力资源部在周三完成了20名特级教师的签约,还为每位教师制定了详细的培训计划;采购部那边,教学设备在第七天准时发货,预计三天后就能送达乡村学校。
周五下午,陈如轩召开了项目进度推进会,各部门负责人依次汇报进展,除了乡村帮扶组提到部分学校地处偏远,设备运输可能会延迟一天,其他任务都按计划推进。
陈如轩听完汇报,对乡村帮扶组说:“延迟一天没关系,你们提前和学校沟通好,设备到了后尽快安排安装,确保不影响学校正常教学。”
他又看向所有人:“目前整体进度不错,但大家不能掉以轻心,后续还有很多细节要落实,比如升学指导中心的师资招聘、教师培训的课程设计、城乡结对的线下活动安排等等,都要提前规划好。”
会议结束后,张敏留下来向陈如轩汇报线上见面会的准备情况:“流程已经确定,先由学校领导致辞,再让结对学生依次自我介绍,最后设置互动游戏环节,预计时长一个半小时,所有学校都已确认参会。”
陈如轩点头同意,让张敏把流程发给各学校,同时安排专人负责线上会议的技术支持,避免出现卡顿、掉线等问题。
城乡结对线上见面会如期举行。
陈如轩特意抽出时间旁听,看着屏幕里孩子们一张张充满活力的笑脸,听着他们热情地介绍自己的兴趣爱好,他不禁露出了笑容——这正是“启明星”计划想要看到的画面。
见面会进行得很顺利,没有出现技术问题,孩子们在互动环节积极参与,不少人已经约定好后续要通过书信交流。
见面会结束后,张敏向陈如轩反馈:“学校和家长都很满意,说这种形式很好,能让孩子们快速熟悉起来,还有家长问后续能不能多组织几次这样的活动。”
“后续可以根据情况安排。”陈如轩开口说道。
“比如每学期组织一次线上分享会,让孩子们交流学习心得,寒暑假再组织线下探访,这样能让结对关系更稳固。”
就在城乡结对项目稳步推进时,升学指导中心的装修也进入了尾声。
行政总监汇报说,预计下周五就能完成所有装修工作,之后进行环保检测,检测合格后就能安排设备进场。
陈如轩让行政总监提前联系设备供应商,确保装修一结束就能进场安装,同时让张敏开始筹备升学指导中心的师资招聘,计划招聘10名专业的升学指导老师,要求有3年以上相关经验。
教师培训组那边,也已经完成了课程设计,针对不同学科、不同教龄的教师制定了差异化的培训课程,第一期培训计划在一个月后开展,目前已有50名乡村教师报名参加。
乡村帮扶组的教学设备也已全部送达学校并安装调试完毕,采购部长特意去了几所偏远学校查看,反馈说设备质量很好,学校老师和学生都很满意,还拍了不少孩子们使用新设备上课的照片发过来。
陈如轩看着照片里孩子们认真学习的模样,心中涌起一股暖流。
他知道,“启明星”计划才刚刚开始,但已经看到了初步的成果,这更加坚定了他把这个计划做好的决心。
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