周一的清晨,马嘉祺拿着一份厚厚的预算表坐在工作室的会议桌前。
表格里密密麻麻列着各项开支:场地租赁两万、特殊材料采购一万五、立体装置制作八千、宣传物料五千……算到最后,总金额己经超出最初预算将近一半。
阮溯妄端着两杯热咖啡走过来,看到他紧锁的眉头,心里咯噔一下:“预算出问题了?”
马嘉祺把预算表推给她,指尖在数字上划过:“你看,场地租赁比预想的贵了五千,主要是展览周期要一个月,而且位置在市中心文化馆,租金本来就高。还有特殊材料,陈师傅推荐的那种进口再生纸,比普通再生纸贵三倍,光这一项就超了三千。”
阮溯妄看着表格,眉头也皱了起来:“之前周明说他们公司会全力支持,能不能跟他申请追加一点预算?”
“我昨天己经跟他提过了,”马嘉祺喝了口咖啡,语气有些无奈,“他说公司的项目预算都是提前定好的,没办法追加,让我们自己想办法压缩开支。”
这时,小夏和乐乐抱着刚修改好的“芒种”纹样走进来,看到两人脸色不对,小夏小声问:“怎么了?是不是遇到什么困难了?”
马嘉祺把预算的事简单说了说,小夏立刻说:“那我们能不能换便宜点的材料?比如再生纸不用进口的,用国产的行不行?”
老员工刚好从仓库回来,听到这话摇了摇头:“不行啊,国产再生纸的质感太差,剪出来的剪纸容易起毛,而且印刷效果也不好,会影响展览品质。陈师傅特意嘱咐过,这种重要的展览,材料不能将就。”
林薇和朵朵也凑了过来,林薇想了想说:“那我们试试找赞助吧?我认识一家本地的文创品牌,他们之前赞助过类似的文化展览,说不定愿意赞助我们。”
“我也问问我之前实习过的设计公司,”朵朵小声说,“他们老板很喜欢传统文化,可能会感兴趣。”
马嘉祺点了点头:“只能这样试试了。林薇,你负责联系那家文创品牌;朵朵,你对接你之前的设计公司;我再联系几个之前合作过的客户,看看有没有愿意赞助的。溯妄,你再梳理一下预算表,看看有没有能压缩的开支,比如宣传物料可以少印一点,或者找印刷厂谈谈折扣。”
接下来的两天,大家一边推进展览筹备工作,一边忙着找赞助。林薇带着朵朵去见了那家文创品牌的负责人,对方看了他们的展览方案和剪纸样品,很感兴趣,但只愿意提供五千块的赞助,还要求在展览现场摆放他们的产品展架。
“五千块虽然不多,但聊胜于无,”林薇回来后说,“而且他们提供的产品展架可以放在互动体验区旁边,不会影响我们的展览风格,我觉得可以答应。”
朵朵那边则不太顺利,她之前实习的设计公司老板虽然喜欢传统文化,但最近公司资金紧张,没办法提供赞助,只答应帮他们在社交媒体上宣传一下展览。
马嘉祺联系的几个客户也大多婉拒了,要么说预算不够,要么说对传统文化展览不感兴趣。只有一家之前定制过礼盒的企业,愿意提供三千块的赞助,但要求在展览的宣传海报上加上他们公司的logo。
“现在总共只拉到八千块的赞助,离预算缺口还有一万多,”周三晚上,马嘉祺看着统计出来的赞助金额,语气有些沉重,“再过两周就要交场地租金了,要是凑不够钱,展览可能要推迟。”
工作室里的气氛一下子变得压抑起来。小夏咬了咬嘴唇,小声说:“要不我把我攒的零花钱拿出来?虽然不多,只有两千块,但能帮一点是一点。”
“我也能拿出一千块,”乐乐也说,“我暑假打工赚的,本来想用来买新画笔的,现在先给工作室用。”
老员工拍了拍桌子:“你们的钱留着自己用,别添乱。我明天去跟仓库老板谈谈,看看能不能把仓库的租金降一点,或者推迟两个月交。还有印刷厂那边,我认识他们的厂长,再去谈谈折扣,应该能省一点。”
阮溯妄握住马嘉祺的手,轻声说:“别着急,我们再想想办法。实在不行,我们可以先找朋友借一点,等展览结束后,文创产品卖出去了再还。”
马嘉祺点了点头,心里暖暖的。虽然遇到了困难,但大家都没有放弃,而是一起想办法解决,爱意灼痕来自“人人书库”免费看书APP,百度搜索“人人书库”下载安装安卓APP,爱意灼痕最新章节随便看!这让他重新燃起了信心。
周西上午,阮溯妄正在梳理预算表,突然接到了沈曼的电话。“听说你们遇到资金问题了?”沈曼的声音很首接,“周明跟我说了,你们的展览方案做得很好,不能因为资金问题影响进度。”
阮溯妄愣了一下,连忙说:“是啊,现在还差一万多的预算,我们正在想办法找赞助。”
“不用找了,”沈曼说,“我们公司可以追加一万五千块的资金支持,不过有个条件。”
阮溯妄心里一喜,连忙问:“什么条件?您说。”
“我们公司想在展览期间办一场‘传统与现代设计融合’的论坛,”沈曼说,“邀请行业内的设计师、学者和媒体参加,让马嘉祺和你作为主讲嘉宾,分享你们将传统剪纸与现代设计结合的创作经验。论坛的场地和嘉宾邀请由我们公司负责,你们只需要准备分享内容就行。”
阮溯妄连忙把这个消息告诉了大家,工作室里顿时一片欢呼。“太好了!沈曼学姐真是及时雨!”小夏兴奋地跳了起来,“一万五千块刚好能补上预算缺口,还能剩下一点备用。”
马嘉祺也松了口气,立刻给沈曼回了电话:“沈学姐,太感谢你了!论坛的事我们没问题,我们会好好准备分享内容的。”
“不用谢,”沈曼笑着说,“我也是看好你们的项目,而且这场论坛对我们公司也有好处,算是双赢吧。下周一我让周明把资金打给你们,论坛的具体流程我会让他和你们对接。”
挂了电话,马嘉祺看着大家,脸上露出了久违的笑容:“资金问题解决了!接下来我们可以专心推进展览筹备工作了。林薇,你和周明对接论坛的事,确定论坛的时间和流程;老员工,你去确认场地租金和材料采购的付款事宜;小夏和乐乐,继续完善剩下的节气纹样;溯妄,你和我一起准备论坛的分享内容。”
“好嘞!”大家齐声应下,工作室里的气氛又恢复了往日的活力。
周五上午,周明把一万五千块的资金打到了工作室的账户上。马嘉祺立刻去交了场地租金,又给印刷厂付了定金。老员工也谈妥了仓库的租金,老板同意给他们打个八折,还推迟了一个月交租。
“现在终于可以安心做展览了,”阮溯妄看着刚交完租金的收据,心里一块石头落了地,“下周我们就能开始制作‘春分竖蛋’的立体装置,月底之前肯定能完成所有展品的制作。”
小夏和乐乐己经完成了所有节气纹样的修改,正在剪最终版的剪纸。
林薇和朵朵则在和周明对接论坛的流程,确定论坛定在展览开幕后的第二个周末,邀请了五位行业内的专家作为嘉宾,还有十几家媒体会到场报道。“这下我们的工作室要出名了!”林薇兴奋地说,“说不定能吸引更多的合作方。”
马嘉祺和阮溯妄则开始准备论坛的分享内容。他们整理了工作室成立以来的创作历程,从最初的小兽剪纸,到节气项目的设计,再到这次展览的筹备,还收集了很多设计过程中的草图和样品,打算在论坛上展示。
“我们可以重点分享如何将传统剪纸技法与现代设计理念结合,”马嘉祺说,“比如陈师傅教我们的锯齿纹,我们用在了霜降的霜花上,既保留了传统技法,又赋予了新的含义。还有苏晚收集的南方节气素材,让我们的设计更有地域特色。”
阮溯妄点头:“还要讲讲团队合作的重要性,这次遇到资金问题,要是没有大家一起想办法,没有沈曼学姐的帮助,展览可能真的要推迟。这让我们明白,做传统文化传承,不是一个人的事,需要大家的支持和合作。”
夕阳西下时,工作室里的灯光亮了起来。大家都在忙碌着,但每个人的脸上都带着笑容。资金压力解决了,展览筹备工作也在顺利推进,大家都对即将到来的展览充满了期待。
阮溯妄看着窗外渐渐暗下来的天,转头对马嘉祺说:“你看,只要我们不放弃,办法总比困难多。这场展览一定会成功的。”
马嘉祺握住她的手,笑着说:“嗯,一定会成功的。等展览结束后,我们就带着大家去苏晚说的南方小城,好好放松一下,庆祝我们的成功。”
小夏听到这话,立刻凑过来说:“好啊好啊!我要去看南方的稻田,还要吃苏晚姐说的艾粿和井水荔枝!”
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