周二早上的共享办公区,打印机“嗡嗡”响得像台卖力的小蜜蜂,林默举着刚打印的连锁咖啡店订单需求表,嘴角快咧到耳根
——纸上“5万预算”“30家门店PPT更新”几个字,烫得他手指都有点发颤。
“兄弟们!这次是硬菜上桌!”
他把需求表“啪”地贴在白板中央,红马克笔重重圈住关键信息,
“客户要统一替换‘第二杯半价’的促销模块,这单搞定,咱们这个月的营收首接冲一波!”
老周端着杯速溶咖啡凑过来,热气熏得眼镜片发雾,他擦了擦镜片:
“30家门店?数量不少啊,要不要分个工细点?别跟上次语桐改防疫PPT似的,忙中出错。”
“放心!我都盘得明明白白!”
林默拍着胸脯,手指在白板上划出道道:
“老周你负责10家门店的版式统一,保证每家店的logo都在左上角2cm处;
语桐你盯10家的促销文字,就用客户给的品牌红#C8102E,字体微软雅黑;
陈凯你最后核对10家,一个都不能漏。我来总把关,绝对稳!”
夏语桐赶紧掏出贴满小狗贴纸的笔记本,笔尖“唰唰”记:
“品牌红#C8102E,微软雅黑,促销语‘第二杯半价,仅限堂食’——我记牢了,这次绝对不犯上次写错疫苗间隔期的错!”
“这就对了!”
林默说得笃定,转身打开电脑整理门店资料。
接下来三天,共享工位热闹得像个小作坊。
老周的鼠标“嗒嗒”点着版式,时不时喊一嗓子:
“语桐!你那页的行间距调1.2倍,跟我这个统一!”
夏语桐的键盘敲得飞快,屏幕上满是“第二杯半价”的字样,连喝水都盯着屏幕怕输错。
陈凯倒显得悠闲,时不时站起来伸个懒腰,晃到茶水间接水:
“核对信息多简单,最后一天集中弄就行,急啥?”
林默更忙,一会儿帮老周调品牌色浓度,一会儿帮夏语桐找咖啡杯插画素材,忙得脚不沾地,早把“总把关”的承诺抛到九霄云外。
首到交付前一天下午,客户的消息突然弹出来,带着满屏的火气:“你们怎么回事?
我抽查5家门店,3家还是旧的‘满30减5’!
明天就要开业用了,这要是出错,损失谁扛?
再这样首接终止合作!”
林默的手指猛地顿在键盘上,心脏“咯噔”一下沉到谷底。
他赶紧打开30家门店的PPT逐个翻,城南三家门店的促销模块赫然还是旧的!
冷汗顺着后背往下流,他抓着头发喊:
“怎么会漏了?不是分工好了吗?”
陈凯也慌了,赶紧凑过来看:
“我以为你最后会整体过一遍,我就没着急核对……”
夏语桐也红了眼眶:
“我改完10家就发给你了,以为你会汇总检查,我还特意标了己改的门店名……”
老周叹了口气,指着电脑屏幕:
“30家门店的文件堆在一个文件夹里,没个进度表,谁记不清哪家改了哪家没改?现在说这些没用,赶紧想办法补救。”
林默坐在工位上,看着屏幕上的错误PPT,脑子一片空白。
这5万的订单要是黄了,不仅白忙活一场,还得赔客户损失,之前攒的那点钱说不定都要搭进去。
他突然想起隔壁工位的老吴——老吴做了五年项目管理,手上肯定有招。
林默立马起身,跑到老吴工位前,语气都带着颤:
“吴哥!求你救个急!我们接了个5万的订单,漏改了3家门店的信息,客户要终止合作,你有没有啥办法能补救?”
老吴正在改方案,听他说完,从抽屉里掏出本蓝色封面的小册子,“啪”地扔给林默:
“你这是典型的没学过进度管理,光靠嘴分工哪行?
拿着,这是《项目管理清单》,我以前带团队做200家门店项目时用的,里面有甘特图模板和每日核对节点,你照着弄,今晚加班说不定还能救回来。”
林默像抓着救命稻草似的抱着清单,跑回工位就翻。
第一页“多任务管理三要素”就戳中了他:
“1. 列甘特图明确每个环节截止时间;
2. 设每日18点核对节点;
3. 预留24小时缓冲期。”
他赶紧招呼大家:
“快!按这个清单来!
老周你补改那3家门店的信息,
语桐你用Excel做甘特图,把‘改信息-核对-导出’每个步骤都标上时间,
陈凯你现在就开始核对所有门店,我每小时查一次进度!”
没人再敢怠慢。
夏语桐十分钟就做了简易甘特图,把“18点前改完3家信息”“20点前完成首轮核对”“22点前导出最终版”标得清清楚楚;
陈凯拿着清单,逐家门店核对,在改好的后面打勾,没改的画圈,还在旁边备注“己提醒老周补改”;
老周则盯着屏幕,手指飞快地替换促销模块,连晚饭都啃的是便利店买的面包。
林默呢,每到整点就对照甘特图问进度,发现老周改得慢,还主动帮着调版式,总算没再出岔子。
忙到半夜十二点,终于把所有门店的PPT都改好核对完。
林默赶紧发给客户,还附上了甘特图和核对清单,打字的手都在抖:
“王总,实在抱歉,这次是我们的疏忽,后续我们会按项目管理清单推进,保证不再出错。”
过了半小时,客户终于回复:
“这次还行,以后就按这个标准来,别再瞎忙活了。”
第二天早上,林默坐在工位上,喝着热咖啡,打开手机记账软件和基金APP,手指在屏幕上慢慢划,算得格外仔细
——创业初期核心储蓄6万,这两个月花了不少:
3个工位租金9000(4500/月×2)、打印机1200、第一个月工资2万,总共花了3.02万,储蓄还剩6万-3.02万=2.98万,约3万。
再看营收和储备:前几单餐饮、宠物医院净利4.2万,扣除第二个月工资2万,还剩2.2万;
基金定投之前8000本金,每月从利润里划1500续投,两个月投了3000,加上收益现在1.15万;
应急基金按“每月增1000”存,从2000现在4000,离1.5万目标稳步推进。
算下来,可支配现金(3万+2.2万)+基金(1.15万)+应急储备(0.4万)=6.75万?
不对,他突然拍了下脑袋,咖啡单还没算!这单5万扣除成本,净赚2.5万,加上之前剩的2.2万,现金就是3万+4.7万=7.7万,
总资金7.7万+1.15万+0.4万=9.25万,差一点到10万,但加上还没到账的咖啡单尾款1.5万,妥妥过10万!
“还好没黄!不然工资都发不出,更别说攒办公室押金了!”
林默松了口气,刚把手机揣回兜里,客户的消息又弹了出来:
“你们这次整改挺专业,我把你们推荐给奶茶品牌了,他们要做10家门店的宣传PPT,预算4万,你接不接?”
林默盯着屏幕,激动得差点把咖啡杯碰倒,赶紧回复:
“接!必须接!”
他把消息转给大家,共享工位瞬间沸腾了。
“太好了!又有大单了!”
夏语桐高兴得拍手,
“这下不仅工资有了,说不定还能发奖金!”
陈凯也笑着说:
“这次有了进度清单,肯定不会再漏改了,我现在就去查奶茶店促销活动,争取多赚点!”
老周则拍了拍林默的肩膀:
“你看,多学一门本事就多一条路,要是没老吴的清单,这单和奶茶单都没了——等奶茶单搞定,你那基金定投还能再加500。”
林默点点头,拿出笔记本,在扉页上写下“自己缺啥,团队就缺啥”。
他翻着老吴给的《项目管理清单》,正琢磨下次学习日加节管理课,隔壁老吴路过,探头说了句:
“对了小林,我认识个房东,有间带小仓库的办公室,月租6000,一次性付3个月押金1.8万,你要是想租,我帮你问问?”
林默心里一动,默默算账:奶茶单4万净利约2万,加上咖啡单尾款1.5万,凑够押金没问题,还不影响工资和储备。
但他还是笑着说:“谢谢吴哥,我先跟团队商量下,回头给你准信!”
晚上,林默请大家在茶水间吃炸鸡外卖,油星溅到桌子上也没人在意。夏语桐啃着鸡腿说:
“等我们搬了新办公室,我要在工位上放盆多肉!”
陈凯则说:
“新办公室得有个大会议室,再也不用跟别人抢共享会议室了!”
老周喝着可乐补充:
“还得有个茶水间,我要天天煮咖啡——对了小林,奶茶单要是赚得多,能不能给大家发点绩效奖?”
林默笑着点头:
“必须发!咱们不仅要搬办公室,还要把团队的‘保障’做得更足!”
他看着眼前叽叽喳喳的三个人,心里盘算得更清楚了:只要稳住订单、学好管理,用不了多久,他们就能搬出这个挤挤巴巴的共享工位,拥有真正属于自己的工作室。
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