林宇辰的动作很快,第二天,沈清柠就拿到了“总经理助理”的聘任书。没有欢迎会,没有部门介绍,她唯一的办公桌,就是林宇辰从样品室角落里清出来的一张旧书桌。
她的第一项工作,是自我安排的:摸清家底。
“林总,我需要公司所有部门的组织架构图、岗位职责说明、业务流程图,还有近三年的财务报表和人事档案。”沈清柠拿着笔记本,条理清晰地列出需求。
“哦,好。”林宇辰答应得很爽快,然后就没了下文。
沈清柠等了半天,看他还埋头在布料堆里,只好主动追问:“这些资料在哪儿?”
“架构图……好像没有,大家干什么都心里有数。”林宇辰挠了挠头,一脸无辜,“财务报表在财务室,人事档案在……人事张姐那儿吧?她管着一个大铁皮柜。”
沈清柠心里凉了半截。
她先去了财务室,一个戴着老花镜的阿姨从一堆泛黄的账本里抬起头,慢悠悠地说:“小沈啊,要报表?都在这儿,你自己翻吧。”
沈清柠看着那些手写的、墨迹深浅不一的账本,感觉自己不是在交接工作,而是在考古。数据断断续续,科目混乱,很多笔账目只有简单的“货款”二字,连对方是谁都没写。
她又去了人事张姐那里,得到的则是一本厚厚的花名册,上面连员工的身份证号都记录不全。至于业务流程图?更是天方夜谭。
她花了两天时间,像个侦探一样在公司各个角落里“搜证”,拼凑出的结论让她头皮发麻。
审批靠吼,沟通靠走,信息传递全凭一张嘴,同一个报销单能在三个部门之间漂流一个星期。仓库里的布料出入库只记个大概,每年盘点都对不上账,大家也习以为常。
她将这些初步发现的漏洞整理出来,拿给林宇辰看。
林宇辰听得很认真,时不时点点头:“嗯,你说的对,是有点乱。大家习惯了,改起来可能有点难。”
他的态度好得让沈清柠一拳打在棉花上。他理解,但不提供任何支持,仿佛在说:问题我都知道,但解决问题是你的事。
沈清柠明白了,指望这位“理想家”老板推动改革,无异于缘木求鱼。
她不再废话,回到自己的小角落,打开笔记本电脑。既然没有现成的数据库,那她就自己建一个。她从最基础的员工信息开始录入,又跑去仓库,拿着纸笔,跟着仓库大爷一点点清点库存。
就在这堆积如山的陈年旧货里,她有了意外发现。在一批被标注为“残次品”的库存中,她找到了一卷手感极佳的香云纱。颜色是过时的暗红色,但料子本身毫无瑕疵,在光下泛着幽深的光泽。
“大爷,这批布为什么算残次品?”
仓库大爷嘬了口茶,慢悠悠地说:“哦,这批啊,十几年前的老货了。当时染出来颜色深了点,客户不要,就一首堆在这儿了。”
沈清柠的眼睛亮了。颜色深?在现在这个复古风潮下,这根本不是缺点,而是卖点!类似这样的“遗珠”,仓库里还有不少。
一个大胆的计划在她心中迅速成型。
一周后,一份长达三十页的《旭日初升现状分析及初步整改方案》摆在了林宇辰的桌上。从组织架构的混乱,到财务数据的黑洞,再到产品资源的浪费,每一个问题都配上了翔实的数据和案例,触目惊心。
林宇辰一页页翻下去,脸色从最初的平静,逐渐变得苍白,到最后,他拿着报告的手都有些发抖。
“我们……己经到了这个地步?”他的声音里带着一丝颤抖和难以置信,“我以为……我以为只是大家没以前那么有干劲了。”
看着林宇辰那张写满震惊与茫然的脸,沈清柠心里咯噔一下。
她忽然意识到,自己要扶起来的,可能不止是一家濒临破产的公司。
还有一个,被保护得太好,对现实世界一无所知的老板。
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