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第48章 工作室的“第一单大业务”

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工作室的“第一单大业务”

晨光便民服务工作室的营业执照挂在墙上的第三天,陈凡正蹲在工作室门口,帮隔壁单元的张大爷修老式座钟。铜制的钟摆卡在齿轮间,他用镊子小心翼翼地拨弄着,阳光落在他沾了点机油的指尖,泛着细碎的光。

“小陈!”熟悉的声音从巷口传来,陈凡抬头一看,是晨光花园物业的李经理。他穿着藏青色的物业制服,手里拿着个文件夹,快步朝工作室走来,额前的汗珠顺着脸颊往下淌,显然是急着过来的。

陈凡放下镊子,擦了擦手,起身迎上去:“李经理,您怎么来了?快进屋里坐,林晚刚泡了菊花茶。”他一边说,一边把李经理往工作室里让。赵磊听见动静,也从里间走出来,手里还拿着刚整理好的家电维修价格表。

工作室不大,靠墙的货架上摆着各种维修工具和待修的小家电,桌上放着林晚整理的客户档案,最显眼的还是墙上那张贴着营业执照的木板,旁边还贴着赵磊画的服务项目示意图。李经理环顾了一圈,笑着点头:“你们这工作室虽然小,但收拾得挺规整,一看就是做事靠谱的样子。”

林晚端着两杯菊花茶过来,放在李经理和陈凡面前:“李经理,您今天过来,是有什么事吗?”她记得之前帮物业整理过业主信息,李经理当时还夸她做事细心,只是没想到对方会主动上门。

李经理喝了口菊花茶,放下杯子,把手里的文件夹打开,推到三人面前:“其实我今天来,是想跟你们谈个合作。最近业主群里反馈特别多,说想在小区里搞个‘社区便民服务中心’,比如家电旧了没地方处理、想团购些生活用品省点钱、家里有闲置的书想共享,这些需求堆了不少,物业这边人手不够,也没经验,就想着找你们合作。”

陈凡、赵磊和林晚对视一眼,眼里都藏着惊喜。他们成立工作室后,主要接的还是零散的装修和家电维修单,虽然也有老客户介绍生意,但像这样跟物业合作的“大业务”,还是第一次遇到。

“李经理,您具体想合作哪些项目?”陈凡往前凑了凑,手指轻轻点在文件夹上,“是像您说的,包含家电回收、团购和图书借阅这三项吗?”

“对,这三项是业主需求最集中的。”李经理打开手机,调出业主群的聊天记录,“你看,上周就有二十多家业主问旧冰箱怎么处理,还有业主说想团购大米和食用油,觉得超市的太贵;图书借阅是几个宝妈提的,说想让孩子能互相换书看,省得买太多占地方。”

赵磊挠了挠头,有些担心地说:“家电回收我们倒是能做,之前帮业主修家电时,也帮着联系过回收商;团购和图书借阅我们没经验,不知道该怎么弄,尤其是团购,得找靠谱的供货商,还得算清楚价格,别让业主吃亏。”

林晚也跟着点头:“而且我们不知道物业这边的预算是多少,要是投入太多,咱们刚成立工作室,资金也周转不开。还有合作的细节,比如服务中心放在哪里、怎么分工、费用怎么算,这些都得弄清楚。”

李经理看出了他们的顾虑,笑着说:“你们别担心,物业这边会提供场地,就是小区门口那间闲置的传达室,之前用来放清洁工具的,收拾一下就能用。预算方面,我们每个季度会拨一部分专项经费,主要用于场地装修、设备采购和你们的服务费,具体数额还没定,得看你们的合作方案。”

陈凡心里盘算着,场地解决了,剩下的就是确定预算、制定流程和找合作方。他突然想起之前查注册流程时用的街道政务服务中心的查询设备,说不定能查到物业合作便民服务中心的相关案例,了解清楚物业的常见需求和预算范围。

“李经理,您看这样行不行?”陈凡抬起头,眼神认真,“我们先回去梳理一下方案,特别是家电回收的渠道、团购的供货商和图书借阅的管理方式,明天上午我们去物业找您,详细跟您说,您看可以吗?”

“当然可以!”李经理爽快地答应下来,“我也是着急帮业主解决问题,你们要是能拿出靠谱的方案,咱们尽快签约,尽快把服务中心建起来。”他又跟三人聊了几句细节,比如希望服务中心能在月底前运营,然后就拿着文件夹离开了。

李经理一走,工作室里瞬间热闹起来。赵磊兴奋地搓着手:“凡哥,这可是咱们工作室的第一单大业务!要是能成,咱们不仅能拿到服务费,还能在小区里打响名气,以后业主有需求,肯定先找咱们!”

林晚也很激动,她打开电脑,开始搜索“社区便民服务中心运营方案”,屏幕上跳出不少信息:“我看别的小区做团购,都是找本地的供货商,能保证新鲜,还能送货上门;图书借阅可以搞个登记系统,让业主自己扫码借书还书,省不少事。”

陈凡却没那么兴奋,他冷静地说:“咱们不能只看表面,得先弄清楚物业的真实需求和预算。比如他们说的专项经费,到底是多少?服务费怎么算?是按季度付还是按月付?还有家电回收,要是回收的家电卖不出钱,咱们会不会亏本?这些都得查清楚。”

他站起身,拿起外套:“我现在去街道政务服务中心,用查询设备查一下‘物业便民服务中心预算标准’和‘物业合作需求分析’,看看别的小区是怎么合作的,预算范围大概在多少,这样咱们制定方案的时候心里才有底。”

赵磊和林晚都觉得有道理,林晚帮陈凡把笔记本装进包里:“凡哥,你顺便查一下家电回收的行情,比如冰箱、洗衣机这些常用家电,回收价格是多少,找哪些回收商靠谱,别被坑了。”

“放心吧!”陈凡挥了挥手,快步朝街道政务服务中心走去。

到了政务服务中心,陈凡熟门熟路地坐在查询电脑前,手指在键盘上快速敲击。他先搜索“城市物业便民服务专项经费标准”,屏幕上瞬间跳出市住建局发布的文件,上面写着“新建社区便民服务中心,物业专项经费每季度不低于3万元,不高于8万元,具体数额根据服务项目和社区规模调整”。

“晨光花园有12栋楼,算中等规模,预算应该在5万左右。”陈凡心里有了底,又搜索“物业与第三方合作便民服务案例”。他点开一个跟晨光花园情况相似的小区案例,里面详细写了合作细节:服务费按季度支付,占专项经费的60%-70%;家电回收由第三方找合规回收商,利润与物业按4:6分成;团购由第三方对接供货商,收取10%的服务费;图书借阅由物业提供书架,第三方负责管理和维护。

陈凡把这些信息一一记在笔记本上,又搜索“家电回收市场行情”,发现目前冰箱回收价格在100-300元/台,洗衣机在80-200元/台,空调在200-500元/台,还找到了几家有正规资质的回收商,联系方式都在网上能查到。

他还特意查了“社区团购供货商资质要求”,了解到需要找有食品经营许可证、卫生许可证的供货商,最好是本地企业,能保证配送时效和售后。记完这些信息,陈凡又下载了几份便民服务中心运营手册,里面有详细的服务流程和管理制度,正好可以参考。

等陈凡回到工作室时,己经是下午五点多了。赵磊和林晚正围着桌子讨论,桌上摆着几张画满了字的纸,上面写着家电回收的流程和团购的初步想法。

“凡哥,你可回来了!”赵磊赶紧把陈凡拉到桌边,“我们想好了,家电回收就分三步走:先在业主群里发布回收信息,让业主预约;然后上门评估价格,跟业主确认;最后联系回收商上门拉货。团购的话,先统计业主需求,再找供货商报价,确定价格后让业主下单,最后统一配送。”

陈凡把笔记本放在桌上,指着上面的记录说:“我查了,咱们小区物业的专项经费大概在5万左右,服务费能拿到3-3.5万;家电回收利润跟物业4:6分,团购收10%服务费,图书借阅咱们负责管理,物业给补贴。我还找到了几家靠谱的回收商和供货商,明天可以联系他们问问价格。”

林晚拿起笔记本,仔细看着上面的信息,眼里满是佩服:“凡哥,你查得也太详细了!这样咱们制定方案的时候,就能精准对接物业的需候,还能控制成本,不会亏本。”

“咱们得把方案做得专业点,让物业觉得跟咱们合作靠谱。”陈凡打开电脑,开始写合作方案,“方案里要写清楚合作目标、服务内容、实施步骤、预算分配和双方权责,还要附上报价单和时间表,让李经理一看就明白。”

三人分工明确,陈凡负责写合作目标和实施步骤,赵磊负责整理家电回收和团购的报价,林晚则负责写双方权责和时间表。工作室里的灯一首亮到深夜,键盘敲击声、笔尖划过纸张的声音和偶尔的讨论声,交织成最动听的旋律。

陈凡在合作目标里写道:“通过建立社区便民服务中心,解决业主家电回收难、生活采购贵、图书资源闲置的问题,提升业主满意度,打造和谐社区;同时,通过专业化服务,实现工作室与物业的长期合作,共同推动社区便民服务发展。”

赵磊整理家电回收报价时,特意给几家回收商打了电话,比较下来,一家叫“绿源回收”的公司报价最高,服务也最好,承诺上门回收时会带专业设备,不会弄脏业主家,还能提供回收证明。他把这些信息都写进报价单里,还标注了“利润预估:每回收10台家电,工作室可获利500-800元”。

林晚则在时间表里写道:“本周内完成服务中心场地清理和装修;下周一开始对接供货商和回收商,同时在业主群宣传;下周末正式运营,首日开展‘家电回收优惠活动’和‘团购体验日’。”

第二天一早,三人把合作方案打印出来,装订成册,还特意做了封面,上面印着“晨光花园社区便民服务中心合作方案”和工作室的logo。林晚还在方案里夹了几张之前帮业主服务的照片,有陈凡帮老人修水电的,有赵磊修家电的,还有林晚帮老人代缴水电费的,显得更有说服力。

他们提前跟李经理打了电话,约定上午十点在物业办公室谈。到了物业办公室,李经理己经在等他们了,旁边还坐着物业的财务和运营主管。

陈凡把合作方案递过去,笑着说:“李经理,这是我们制定的合作方案,里面详细写了服务内容、实施步骤、预算分配和双方权责,您可以看看,有不合适的地方咱们再改。”

李经理接过方案,认真地翻看起来。财务主管则重点看预算分配部分,运营主管则关注实施步骤和时间表。工作室里的三人都有些紧张,赵磊的手不自觉地攥成了拳,林晚也微微抿着嘴。

过了大概二十分钟,李经理放下方案,抬头看向三人,脸上带着笑意:“你们这方案做得很专业啊,考虑得也很周全。预算分配这块,你们预估每季度服务费3.5万,在我们的预算范围内;实施步骤也很清晰,能保证月底前运营,正好能赶上业主的需求高峰期。”

财务主管也点了点头:“我看了你们的报价单,家电回收和团购的利润分配很合理,没有虚报价格,也考虑到了成本控制,这点很好。”

运营主管则说:“时间表很详细,还标注了责任人,这样后续对接起来也方便,不会出现推诿的情况。”

听到这些评价,三人悬着的心终于放了下来。陈凡赶紧说:“李经理,要是方案没问题,咱们可以再商量一下合同细节,比如服务费的支付方式、合作期限和违约责任,这些我们都可以根据物业的要求调整。”

“合作期限就先定一年吧,要是运营得好,咱们再续签。”李经理说,“服务费按季度支付,每季度第一个月的10号前付清;违约责任方面,要是你们没按约定提供服务,扣当月10%的服务费;要是物业没按时支付服务费,按日加收0.5%的违约金。”

这些条款都很合理,三人没有异议。李经理让财务主管拿出提前准备好的合同,双方仔细核对了条款,确认无误后,陈凡代表晨光便民服务工作室签了字,李经理代表晨光花园物业签了字,还盖了公章。

签完合同,李经理从抽屉里拿出一张支票,递给陈凡:“这是第一季度的服务费,5万元,本来按方案里的预算是3.5万,但考虑到你们需要装修服务中心、采购设备,物业这边多拨了1.5万,算是支持你们创业。”

陈凡接过支票,手指有些颤抖。这是工作室成立以来拿到的第一笔大业务,也是第一笔大额服务费,5万元的金额,比他们之前接零散单子的总收入还要多。他紧紧握着支票,感觉像是握着沉甸甸的希望。

“谢谢李经理!谢谢物业的支持!”陈凡激动地说,“我们一定会好好干,把便民服务中心运营好,不辜负物业和业主的信任!”

赵磊和林晚也很激动,赵磊说:“李经理,您放心,我们明天就开始清理服务中心的场地,争取尽快装修好,早点运营起来。”

从物业办公室出来,三人拿着合同和支票,站在小区的花坛边,阳光洒在他们身上,暖洋洋的。赵磊忍不住欢呼起来:“咱们成功了!拿到第一单大业务了!”

林晚看着支票上的金额,眼里闪着光:“有了这笔钱,咱们可以买新的维修工具,装修服务中心,还能多找几个供货商,拓展团购的品类,以后工作室肯定会越来越好!”

陈凡把支票小心翼翼地放进包里,脸上带着坚定的笑容:“这只是个开始,咱们要把便民服务中心运营好,让业主满意,让物业认可,以后还能跟其他小区的物业合作,把业务做大。”

当天下午,三人就开始行动起来。陈凡联系了之前帮他装修的施工队,让他们帮忙清理服务中心的场地,顺便做简单的装修,比如刷墙、铺地板、装货架;赵磊则联系了“绿源回收”的负责人,约定第二天上门考察服务中心的场地,确定回收流程;林晚则开始在业主群里宣传,发布便民服务中心即将运营的消息,还发起了家电回收预约和团购需求统计,很快就收到了不少业主的回复。

服务中心的场地有二十多平米,之前堆满了清洁工具,灰尘很多。陈凡和赵磊带着施工队的人,一起把工具搬到物业的仓库里,又用扫帚和拖把把场地打扫干净。林晚则买来消毒水,仔细喷洒了每个角落,还开窗通风,驱散异味。

第二天,“绿源回收”的负责人张经理来了,他看了服务中心的场地,满意地说:“这里位置好,靠近小区门口,业主送旧家电方便,咱们可以在这里放个回收登记台,再贴上个回收价格表,让业主一目了然。”他还跟赵磊签订了合作协议,约定回收的家电按之前谈好的价格结算,每笔交易后三天内付清款项。

林晚则对接了几家本地的供货商,有卖粮油米面的,有卖蔬菜水果的,还有卖日用品的。她仔细核对了供货商的资质,还亲自去考察了仓库,确保货源新鲜、价格合理。最后,她跟三家供货商签订了合作协议,约定团购的商品按批发价供货,工作室收取10%的服务费。

接下来的几天,三人几乎天天泡在服务中心。陈凡盯着装修进度,确保施工质量;赵磊负责安装家电回收的称重设备和登记系统;林晚则忙着布置图书借阅区,她还在业主群里发起了“图书捐赠活动”,不少业主都送来家里的闲置图书,短短几天就收集了两百多本书。

服务中心的装修很快就完成了,白色的墙壁干净明亮,左边是家电回收区,放着称重设备和登记台;中间是团购展示区,摆着供货商送来的样品,有大米、食用油、新鲜的蔬菜和水果;右边是图书借阅区,书架上摆满了各种书籍,还放了几张小桌子和椅子,方便业主看书。

运营前一天,三人在服务中心里忙到很晚。林晚把图书一本本分类上架,贴上标签;赵磊调试着登记系统,确保扫码借书还书能正常使用;陈凡则在门口挂了个红色的横幅,上面写着“晨光花园社区便民服务中心明日正式运营”。

看着收拾得整齐有序的服务中心,陈凡心里满是成就感。他想起几天前拿到合同和支票时的激动,想起这些天的忙碌,突然觉得所有的努力都没有白费。

“明天就是运营第一天了,咱们得早点来,做好准备。”陈凡说,眼里满是期待。

“放心吧,我定了闹钟,明天六点就来!”赵磊拍了拍胸脯。

林晚也点了点头:“我己经跟供货商约好了,明天早上七点送新鲜的蔬菜水果过来,保证业主能买到新鲜的食材。”

第二天一早,天还没亮,三人就来到了服务中心。他们打开门,做最后的准备:赵磊把家电回收价格表贴在墙上,林晚把团购样品摆整齐,陈凡则在门口放了个签到台,准备给来的业主发小礼品。

七点多的时候,就有业主来了。第一个来的是张大爷,他推着一辆小推车,上面放



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