时间来到了二零一五年,公司从S市搬到N市己有西年时间。公司在N市的厂房有两个地方,一个在高新工业区,一个在江南工业区。高新厂房是早期建的,听说是做过渡期使用,使用期是五年。江南区厂房是新建的,是公司长期在N市的总部。鉴于此,高新的产线将需要搬迁到江南区。
公司高层下达命令,搬迁计划需提上议程。项目管理部需再一次开启与客户商讨搬迁计划。订单需求量的不断增加让生产不能停下来搬迁,这就需要提供方案,或找空档,或架新线等。这个搬迁方案的任务落到了雪子身上。
公司和客户高层管理人员每个季度会有一次高层会议(叫QBR 会议),回顾过去一季的优缺点,检视未来业务需求量和答交情况,以及双方合作的一些重大决策讨论等。生产线从高新搬迁到江南被列入双方高层的QBR会议议题。按过去的QBR会议,通常会在F公司举行,客户飞到F公司参加会议。但是F公司高层考虑到搬迁计划的重要性,为了快速与客户达成一致,得到客户同意搬迁,决定二零一五年第一季度的QBR到美国客户的公司举办,并且得到客户的同意。
当确定去美国开QBR会议这个信息后,Davis让雪子立即申请办美国商务签证(雪子己有护照),说雪子需要一起去美国开会,与客户协商搬迁计划。于是雪子预约了去广州美国驻广州总领事馆办签证。去之前,雪子了解到之前有同事去办美国商务签证被拒,所以雪子多方咨询办签证的注意事项,做了充分准备。
雪子前一天晚上到达广州,第二天早上去总领事馆,去到的时候己排了长长的队伍,办签证的人很多。轮到雪子的时候,面谈雪子的是一个美国小伙子。雪子一开始用英语跟小伙子介绍自己,后来小伙子改用中文,原来这个美国小伙子的中文很好。他问了雪子就职的公司,主要产品,雪子的职位,去美国的具体事项,还跟雪子聊了雪子公司刚上市的一款网络电子产品,正是雪子负责的产品。雪子一一回答。当小伙伴子递给他一张表格说面试通过了,填好表格就可以去办签证了,签证一个星期办好寄出给雪子。雪子听了很高兴,悬着的心终于放下了,心里欢呼可以去美国了!
雪子接下来全身心投入到准备报告中,除了搬迁计划,Davis还让她准备QBR会议的资料。资料需向各部门收集,收集后整理成开会的PPT报告。PPT报告整理好了后召集各部门开会检视讨论报告。最后再呈给Davis, Davis检查修改后,又安排会议与高层主管检视讨论,再修改,最后定下可以跟客人开会的最终版本。过去QBR会议是由Richard主导和在会议上作报告,Richard离职后,由Davis接替。但是这次去美国开会,Davis让雪子在会上报告。雪子觉得压力好大,会议上都是双方高层,而且是英文报告,是在美国,雪子担心自己做不好。但Davis说:你总是要踏出第一步的,不要压力太大,我们都在,我们会随时补充的。
雪子准备好的报告用英语练了又练,己练到不用看报告,都能说得滚瓜烂熟的程度。雪子还是用这句话使自己平静下来: 准备充分了,便不害怕了!这是雪子一首以来使用的最有力的法宝,过了一道道难关!
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