“归园田居”合作社如同一条汇入江河的溪流，在吸纳了新的成员、拓展了产品线后，规模日益壮大，活力迸发，但随之而来的，是一些不可避免的“成长的烦恼”。
最突出的问题体现在物资管理和工分记录上。
随着腌菜坊的建立、草药加工的开始，以及日常种植所需，合作社采购的物资种类和数量都大大增加。种子、肥料、包装材料、加工用具……林林总总，虽然有大山和李叔他们负责搬运归置，但领用记录却开始出现混乱。有时春兰嫂需要新的包装盒，跑去仓库找，却发现数量对不上；有时小飞急需一批定制标签，却不知道被谁领走用在了哪里。虽然都是小问题，不影响大局，却降低了效率，也容易产生不必要的误会。
工分记录方面也是如此。以前人少地少，孟五叔凭着好记性和一个小本子就能大概理清。现在社员多了，有固定长工，有临时雇工，还有像翠花婶子这样身兼数职（食堂、腌菜坊协调）的，出工情况复杂，单靠人工记录和记忆，难免出现疏漏或记忆偏差。曾有两次，在核算临时雇工报酬时，就因为出工天数记录不清，差点引发矛盾，虽然最后核实清楚，但也给大家提了个醒。
另一件让孟婕隐隐担忧的是产品质量标准的执行。大部分老社员经过熏陶和实践，己经深刻理解了品质的重要性，操作规范。但新加入的成员，虽然积极性很高，但对“归园田居”那套细致到近乎苛刻的生态种植和加工标准，理解还不够深入，执行起来难免打折扣。比如，有次一个新来的年轻人在间苗时，手法不够轻柔，损伤了一些苗根；还有一次，包装时为了求快，没有严格按照大小品相分级，混装了一小批蔬菜，虽然被春兰嫂检查出来返工，但也暴露了标准传导不到位的问题。
这些问题，孟婕都看在眼里。她知道，这不是任何人的错，而是合作社发展到一定阶段的必然现象。以前是小作坊式的管理，靠的是人情、自觉和带头人的威望。但现在规模大了，事务繁杂了，就必须依靠清晰的规则和制度来保障高效、公平的运转，确保“归园田居”这块金字招牌不被稀释。
这天晚上，孟婕特意留住了孟五叔、小飞和翠花婶子（作为老社员和重要岗位代表）。
“五叔，小飞，婶子，最近咱们合作社的情况，大家也都看到了。”孟婕开门见山，语气平和但认真，“活多了，人多了，是好事，说明咱们发展壮大了。但有些小问题也开始冒头，我觉得，咱们是时候坐下来，好好把咱们合作社的‘规矩’理一理，定得再细一点了。”
孟五叔抽着旱烟，点了点头，眉头也皱着：“是啊，婕丫头，俺也琢磨这个事呢。以前俺管一个村，也没现在管这点人和事感觉心累。光靠嘴说和俺这老脑子记，是不行了。”
小飞深有感触：“婕姐，我举双手赞成！尤其是物资和线上这块，没有清晰的流程和记录，太容易出错了，也影响效率。”
翠花婶子虽然对“制度”这个词有点陌生，但也明白孟婕的意思：“是该立立规矩了，无规矩不成方圆嘛！不然俺那腌菜坊，今天你拿点盐，明天他拿个罐，没个准数也不行。”
见核心成员都意识到了问题并支持改变，孟婕心里有了底。“那好，咱们就从最急需的几个方面入手：财务物资管理、岗位职责与考核、还有最重要的，产品质量标准落实。咱们一起，弄一套简单明了、大家都能看懂能执行的章程出来。”
合作社规范化管理的第一步，就在这个夜晚，悄然迈出。
制定规章制度，说起来容易，做起来却需要极大的耐心和智慧。既要规范管理，又不能过于繁琐，脱离农村实际；既要体现公平效率，又要照顾到人情和合作社互助的初衷。
孟婕深知这一点。她没有首接套用城里企业那套复杂的体系，而是决定从合作社最实际、最迫切的问题入手，与大家一起商量着来。
第一次专题讨论会，聚焦“财务与物资管理”。参加的有孟婕、孟五叔、小飞、负责仓库钥匙和大致记录的李叔，以及心思细腻、被孟婕特意叫来记录的春兰嫂。
会议地点就在粮站的小办公室，桌上摊着几个旧本子和孟婕新买的文件夹。
“咱们先理清楚，合作社的钱和物，主要有哪些进出。”孟婕引导着大家。
小飞负责线上销售，对收入最清楚：“收入主要分三块：线上销售货款、赵老板这样的固定客户结算、还有偶尔的线下零散收入。”
孟五叔补充：“支出就杂了：买种子化肥、包装材料、物流费、大家的工钱分红、还有添置工具设备什么的。”
“问题就在于，支出杂，记录不清。”李叔挠挠头，有些不好意思，“有时候谁急着要用个啥，跟俺说一声就拿走了，俺事后一忙可能就忘了记。时间一长，就乱了。”
“所以，咱们得有个规矩。”孟婕拿出准备好的新本子，“以后，所有采购，无论大小，必须有小飞或者五叔签字的单据，李叔您凭单据收货、登记入库。领用任何东西，哪怕一包种子、几个包装盒，也必须填写领用单，写清楚时间、物品、数量、用途、领用人签字，李叔您见单发货，并及时在库存本上减掉。”
她看向李叔：“李叔，我知道这样您会麻烦点，但账目清楚了，大家心里都亮堂，也能避免以后扯皮。”
李叔想了想，郑重地点头：“中！俺不怕麻烦，清楚了就好！”
“财务方面，”孟婕转向小飞和孟五叔，“小飞负责记录所有收入，每天核对线上平台和银行流水。五叔您负责审核所有支出单据，确认无误后签字，小飞这边才能付款。每个月，咱们把收入和支出汇总一次，向大家公布，做到公开透明。”
“这个好！”孟五叔拍手，“账目公开，大家心里有数，就没闲话了。”
“还有咱们的发展基金和互助基金，”孟婕补充，“每一笔进出都要单独记账，动用必须经过咱们几个核心成员共同商量同意。”
接着，他们又一起设计了简单的入库单、领用单和现金日记账的格式，由春兰嫂着清，以后就由她协助李叔进行详细的物资登记和核对。春兰嫂认真负责，字也写得端正，很适合这个工作。
初步的财务物资管理制度就这样确定下来。虽然只是简单的几张单子和几个本子，却意味着合作社的管理向规范化迈出了第一步。散会后，李叔拿着那本崭新的物资登记本，翻来覆去地看，嘴里念叨着：“这下好了，有凭有据，清清楚楚！”
孟婕看着这一幕，知道这只是开始，但一个好的开始，是成功的一半。接下来，还有更重要的岗位职责与质量标准需要明确。
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