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第14章 规范化的阵痛

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杨巡把新招的会计小张领进办公室时,寻建祥正翘着二郎腿坐在长条桌旁,手里转着支钢笔,看着桌上摊开的账本首皱眉。阳光透过百叶窗斜切进来,在他油乎乎的衬衫上投下斑驳的光影,像块打了补丁的旧布。

“祥子,这是小张,从国营厂财务科出来的,以后咱这儿的账都归他管。”杨巡把一个搪瓷杯往桌上一蹾,搪瓷掉了块皮,露出里头的黑铁,“小张,这是寻建祥,管着建材和车队,以后打交道的时候多。”

小张推了推鼻梁上的黑框眼镜,拘谨地伸出手:“寻哥好,以后请多指教。”他穿着熨帖的的确良衬衫,袖口扣得严严实实,跟寻建祥那敞着领口的样子比,像两个世界的人。

寻建祥瞥了眼那只白净的手,没起身,只抬了抬下巴:“哦,小张啊。账的事我不懂,反正别耽误事就行。”说着把钢笔往账本上一戳,墨水溅出个小黑点,“你看这上个月的油钱,车队老王报了八百,我瞅着顶多六百,这糊涂账……”

“寻哥,以后报销得附原始凭证。”小张没等他说完就接了话,从帆布包里掏出个红皮本子,“这是财务制度细则,所有费用报销都得有发票,经手人签字,部门负责人审批,最后由我复核。油钱得附加油小票,上面得有日期和里程数。”

寻建祥的脸噌地红了,像被人兜头浇了盆热水。他把账本一合,拍在桌上:“啥玩意儿?加个油还得记里程数?老王跑运输跑了十年,还能骗咱这点油钱?杨巡,你这是啥意思?雇个人来盯着咱?”

杨巡正低头给俩人倒茶水,闻言动作顿了顿,把茶杯往小张面前推了推,才慢悠悠地说:“祥子,不是盯着谁。现在跟以前不一样了,摊子大了,建材、运输、还有那几个电器分店,加起来十几号人管钱管物,没个规矩不成。”

“规矩规矩,就你懂规矩!”寻建祥霍地站起来,椅子腿在水泥地上刮出刺耳的声响,“当初在扬子街摆地摊,就咱俩人,钱往铁皮盒里一扔,啥时候差过账?现在倒好,又是签字又是发票,折腾这些虚头巴脑的,能当饭吃?”

隔壁办公室的人都听见了动静,好几张脸贴在玻璃窗上往里瞅。杨巡皱了皱眉,朝外面摆摆手,又转过来按住寻建祥的肩膀:“坐下说。小张是请来帮咱的,不是来挑刺的。你想想,上次跟雷东宝那边结建材款,就因为咱没正规发票,他那边会计卡了咱半个月,少结了三千块,忘了?”

提到这事,寻建祥的气消了点,但还是梗着脖子:“那是雷东宝的人刁难咱!再说了,三千块钱,咱跑两趟运输就赚回来了,犯得着兴师动众搞这些?”

“两趟运输赚回来,那十趟八趟呢?”杨巡把小张带来的制度细则往他面前推了推,“你管着车队和建材,天天跟钱打交道。就说车队吧,司机拉私活、虚报过路费,这些漏洞不堵上,一年得损失多少?咱现在是想往大了做,不是以前小打小闹的时候了。”

小张在旁边轻声补充:“寻哥,我以前在国营厂见多了,规章制度看着麻烦,其实是保护大家。账目清楚了,谁也不用背黑锅。”

“你闭嘴!这儿没你说话的份!”寻建祥猛地一拍桌子,吓得小张一哆嗦。杨巡脸色沉了下来:“祥子!你这是干啥?小张是我请来的人,你得尊重人家。”

寻建祥见杨巡动了真格,脖子拧了拧,终究没再说难听话,抓起桌上的账本摔门而去,门框都跟着晃了晃。办公室里静得能听见窗外的蝉鸣,小张捏着钢笔的手微微发颤,小声说:“杨老板,要不……这制度我再改改?”

“不改。”杨巡端起茶杯喝了口,茶水烫得他龇牙咧嘴,却也让脑子更清醒了,“小张,你该咋做咋做,有我在,天塌不了。他就是一时转不过弯,过阵子就好了。”

话虽这么说,接下来的日子却没那么容易。小张按制度要求规范报销流程,第一天就卡住了三个老员工。车队老王拿着张皱巴巴的收据来报油钱,被小张要求换正规发票,气得跳脚:“我跑遍了城郊的加油站,就没见过给发票的!你这是成心刁难!”

寻建祥正好撞见,往小张桌前一站,指着老王说:“他的油钱我认,我签字,能报不?”

小张看了看杨巡办公室的方向,硬着头皮说:“寻哥,制度规定必须要发票……”

“制度是死的,人是活的!”寻建祥把收据抢过来拍在桌上,“杨巡要是怪罪下来,我担着!”说完拉着老王就走,路过杨巡办公室时故意咳嗽了两声。

杨巡在里头听得一清二楚,捏着眉心叹了口气。他知道寻建祥是故意做给自己看,可这口子一旦开了,之前的规矩就全白定了。他起身走到门口,喊住俩人:“老王,油钱先记着,明天我让小张跟你去加油站,能开的开,不能开的换家能开的,以后都定点加油。”

老王愣了愣,看看杨巡又看看寻建祥,嘟囔着走了。寻建祥站在原地没动,脖子上的青筋突突跳:“杨巡,你非要这么折腾?老王跟着咱干了三年,他啥人你不知道?”

“正因为知道,才不能让他坏了规矩。”杨巡往回走,示意他跟上,“今天他能拿收据报油钱,明天就能拿假发票报维修费。祥子,你当大哥的,得帮着他们走正道,不是护着他们犯糊涂。”

寻建祥没接话,蹲在墙角抽烟,烟圈一圈圈往上飘,像他心里解不开的疙瘩。杨巡知道他心里不好受,也蹲下来,递给他一根烟:“我知道你觉得我不念旧情。可你想想,咱以后要做连锁,要开分公司,总不能每个地方都靠兄弟义气管着吧?得有章程,让不管认识不认识的人,照着章程就能把事做好,这才叫本事。”

“我就是觉得憋屈。”寻建祥猛吸了口烟,烟蒂烫到手指才扔掉,“以前咱哥俩,加上几个兄弟,有事吆喝一声就办了,多痛快。现在倒好,办个事得签七八回字,查这查那,累不累?”

“累,但踏实。”杨巡望着窗外,扬子街市场的招牌在阳光下闪闪发亮,“你还记得前年那批劣质电线不?就因为没签正规合同,对方不认账,咱亏了两万多。要是当时有法务盯着,能吃那亏?”

提到这事,寻建祥不吭声了。那笔钱是俩人那会儿大半年的利润,想起当时杨巡蹲在仓库里一根接一根抽烟的样子,他心里就发堵。

“我打算再招个学法律的,专门管合同和纠纷。”杨巡说,“以后不管是租地皮还是进货,都得有正规合同,谁也别想坑咱。”

寻建祥抬起头,眼里带着点惊讶:“还要招人?杨巡,你是不是觉得咱这些老兄弟没用了?”

“瞎想啥呢。”杨巡捶了他一下,“你是我左膀右臂,这点永远不变。但你得学着看账本,懂合同,不然以后怎么帮我管更大的摊子?我给你报了个夜校,学会计基础,晚上没事去听听。”

寻建祥脸一红,挠了挠头:“我这脑子,能学会不?”

“咋不能?”杨巡笑了,“你比谁都机灵,就是以前没机会学。去试试,学不会咱再想别的辙。”

话虽这么说,规范化的阻力并没减少。杨巡招的法务小李刚上班三天,就把寻建祥跟人签的建材合同打了回来,说里面有三处漏洞,可能会被对方钻空子。寻建祥气得把合同摔在小李桌上:“这是我跟老主顾签的,多少年的交情了,用得着你在这儿指手画脚?”

小李是个戴眼镜的斯文姑娘,却一点不怵他:“寻经理,交情不能当饭吃。合同上写着‘质量合格’,可啥叫合格?没有具体标准,到时候对方说合格,你说不合格,谁说了算?”

俩人吵到杨巡办公室,杨巡仔细看了合同,确实如小李所说,有好几处模糊不清的地方。他让小李重新拟一份,加了详细的质量标准和验收流程,然后让寻建祥再去找对方签字。

寻建祥老大不乐意,磨磨蹭蹭去了,回来却一脸古怪:“那老小子,看了新合同,居然说咱专业,还夸我办事细心。说以前跟别人做生意,就因为合同写得不明白,吵了好几回架。”

杨巡哈哈大笑:“你看,这就是规矩的好处。不光保护咱,也让对方省事,人家还愿意跟咱打交道。”

慢慢的,老员工里开始有人尝到规范化的甜头。车队的王师傅以前总被怀疑虚报过路费,心里憋屈,现在每次加油都要发票,过路费也记着里程,月底对账清清楚楚,腰杆都首了:“还是杨老板有远见,现在谁也别想冤枉我。”

有次雷东宝来拉建材,看到寻建祥拿着计算器对账,还翻着本《合同法》看,吓了一跳:“祥子,你这是转性了?不跟杨巡出去喝酒,在家啃书本了?”

“懂点规矩总没错。”寻建祥嘴上谦虚,心里却有点得意,“东宝哥,你也得注意,现在做生意不比以前,合同得看仔细了,别让人坑了。”

雷东宝嗤笑一声:“我跟人做生意,全凭义气,签那玩意儿干啥?”杨巡在旁边听着,想劝两句,又觉得不是时候,只能心里叹了口气。

这天晚上,杨巡加完班,路过夜校,看见寻建祥坐在教室里,听得格外认真,笔记本上歪歪扭扭记了不少字。他没进去打扰,悄悄走了,心里却像揣了个暖炉,热乎乎的。

走到巷子口,撞见母亲提着个饭盒等在那儿:“我给你留了点粥,趁热喝。”杨巡接过饭盒,母亲又说,“祥子妈跟我说,祥子最近老熬夜看书,说你逼他学这学那的。巡儿,差不多就行,别让兄弟们太为难。”

“妈,我知道分寸。”杨巡喝着粥,粥熬得软糯,带着淡淡的米香,“我不是为难他们,是想让他们跟我一起过上好日子。现在生意不好做,没规矩不行,等以后他们就明白了。”

母亲叹了口气:“我不懂你们生意上的事,就是觉得,以前你们哥俩穷的时候,倒比现在亲。”

杨巡心里一动,望着远处的灯火,轻声说:“妈,会亲的。等过了这阵子,大家就都明白了。”

他知道,规范化的阵痛还没过去,以后可能还会有更难的时候。但他不后悔,就像扬子街的改造,一开始也有人骂他瞎折腾,可现在呢?商户们都念叨着他的好。

回到住处,杨巡翻开小张送的《企业管理制度大全》,里面夹着张纸条,是寻建祥写的,字歪歪扭扭:“杨巡,今天学了记账,好像有点明白你说的意思了。加油。”

杨巡笑了,把纸条夹在书里,心里更踏实了。他知道,这条路不好走,但只要兄弟们还在,只要方向没错,就一定能走通。

窗外的月光洒进来,照亮了书桌上的合同和账本,也照亮了杨巡眼里的希望。他知道,阵痛之后,总会有新生。

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