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第 4 章:首份公文的三次修改

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晨光刚漫过江州市府办大楼的玻璃幕墙时,沈知予己经攥着两页纸站在周明远副主任办公室门口了。门虚掩着,能看见里面伏案的身影 —— 周明远正对着一叠文件写写画画,钢笔尖划过纸张的 “沙沙” 声,隔着门缝都听得真切。

这是沈知予第一次独立写公文。前一天科室长把《凤鸣镇救灾资金请示》的任务交给他时,特意叮嘱 “周副主任对公文要求严,你多上点心”。他熬夜查了半宿公文写作规范,又翻出王志涛给的《市府办工作手册》里 “请示类公文模板”,才敢把初稿写出来。

深吸一口气,沈知予轻轻敲了敲门。

“进。” 周明远的声音没什么温度,头也没抬。

沈知予轻手轻脚走到办公桌前,把文件递过去:“周主任,这是凤鸣镇救灾资金请示的初稿,您看看。”

周明远放下钢笔,拿起文件。他看得很慢,手指顺着文字一行行划过去,眉头渐渐皱了起来。沈知予站在旁边,手心慢慢冒出汗,目光盯着自己磨得有些发白的鞋尖,连呼吸都放轻了。

约莫三分钟后,周明远把文件扔回桌上,指尖指着 “拟拨付救灾资金 50 万元” 那行字,语气里带着明显的不满:“50 万怎么来的?拍脑袋想的?”

沈知予心里一紧,连忙解释:“我查了去年凤鸣镇救灾的拨款记录,去年给了 45 万,今年灾情严一点,就多报了 5 万……”

“去年是去年,今年是今年。” 周明远打断他,身体微微前倾,眼神锐利,“凤鸣镇这次有多少受灾农户?覆盖多少亩耕地?每亩地的粮食损失、设施损坏算下来是多少?没有具体数据支撑,50 万就是空话。基层拿着这种请示去要钱,上级怎么批?你这是对工作不负责,也是对基层不负责。”

每句话都像小锤子敲在沈知予心上。他之前只想着参考往年数据,却没考虑过 “数据匹配灾情” 的逻辑,脸瞬间涨得通红,攥着文件的手指关节都泛了白:“对不起周主任,我马上回去补数据。”

“去吧,下午上班前给我。” 周明远重新拿起钢笔,不再看他,“记住,公文不是随便写写的,每个数字都要站得住脚。”

沈知予抱着文件快步走出办公室,后背己经渗出一层薄汗。回到工位,他立刻翻出王志涛之前给的 “基层单位联系方式表”,找到凤鸣镇党政办的电话拨过去。接电话的是个年轻干事,听说要受灾农户清单和损失测算数据,有些为难:“沈秘书,数据还在统计呢,可能要到中午才能给你。”

“麻烦您尽快,下午就要用,实在不行先给个初步的,我后续再补细的。” 沈知予放低语气,尽量客气。挂了电话,他又翻出江州统计年鉴,查凤鸣镇往年的农户数量和耕地面积,先在草稿纸上算着大致的损失范围,避免等数据时手忙脚乱。

中午快下班时,凤鸣镇的干事终于把数据发了过来。沈知予顾不上吃午饭,对着数据逐行核对 —— 受灾农户 127 户,耕地 890 亩,每亩粮食损失约 500 元,加上大棚损坏修复费用,算下来总损失近 48 万元。他把 “拟拨付救灾资金 50 万元” 改成 “48 万元”,又在请示里加了 “受灾农户清单详见附件 1”“损失测算表详见附件 2”,才算把数据部分补全。

下午一上班,沈知予拿着修改后的请示第二次敲开周明远办公室的门。这次他心里有了点底,递文件时还特意说了句:“周主任,数据都补充好了,附件里有清单和测算表。”

周明远接过文件,翻到最后一页,目光在结尾处停住了。几秒钟后,他抬头看向沈知予,语气比上次缓和了些,但还是带着严肃:“你再看看结尾怎么写的?‘请领导看着办’?”

沈知予一愣,赶紧凑过去看 —— 自己写的结尾确实是 “以上请示,请领导看着办”。他昨天查模板时明明记得是 “妥否,请批示”,早上改数据太急,居然给忘了。

“对不起,周主任,我太粗心了,这就改。” 沈知予的脸又热了,恨不得找个地缝钻进去。

“不是粗心,是态度问题。” 周明远把文件推回给他,手指在桌面上敲了敲,“‘请示’是下级向上级请求指示、批准的公文,必须用规范的结束语,这体现的是对上级的尊重,也是对工作的严谨。你写‘请领导看着办’,显得很随意,好像工作没经过深思熟虑。”

他顿了顿,从抽屉里拿出一本《党政机关公文处理工作条例》,翻到 “请示” 部分递过去:“回去好好看看,把常用的公文结束语记下来,下次别再犯这种低级错误。”

沈知予接过条例,指尖碰到书页时都有些发烫:“谢谢周主任,我一定记牢。”

第二次被打回,沈知予没敢再耽误。他先把《党政机关公文处理工作条例》里 “请示” 相关的内容通读了一遍,把 “妥否,请批示”“以上请示如无不妥,请予批准” 等结束语抄在笔记本上,又对照模板逐字检查公文格式 —— 标题是否居中、正文首行是否缩进两格、附件标注是否规范,连标点符号都没放过。

等把这些都确认无误,天己经黑透了。办公室里的同事陆续下班,最后只剩下他和角落里加班整理档案的王志涛。王志涛端着泡好的面走过来,看见他桌上摊着的公文和条例,笑着问:“还在改周主任的请示呢?”

“嗯,改了两次都没过。” 沈知予揉了揉发酸的眼睛,“第一次缺数据,第二次格式错了,感觉自己太笨了。”

“别灰心,周主任对公文要求本来就严,我刚来时写的请示,被打回西次呢。” 王志涛拍了拍他的肩膀,“他这人就是刀子嘴豆腐心,虽然严,但会教你真东西,比那些只让你打杂不教你东西的领导强多了。”

王志涛的话让沈知予心里暖了些。他泡了杯速溶咖啡,又坐回电脑前,把农户清单和损失测算表仔细核对了三遍,确认每个数字都准确无误,才把附件和请示正文排版好,打印出来。

墙上的挂钟指向凌晨两点时,沈知予终于拿着修改好的第三次版本,放进了周明远办公室门口的文件筐里 —— 周明远晚上也经常加班,习惯让下属把急件放在筐里,第二天一早看。

第二天早上,沈知予比平时早到了半小时,心里还在忐忑。刚坐下没一会儿,周明远的声音从办公室门口传来:“沈知予,到我办公室来一下。”

他赶紧起身过去,心里做好了再被批评的准备。没想到周明远手里拿着他的请示,脸上没了之前的严肃:“这次还行,数据全了,格式也对了。”

沈知予悬着的心终于落了地,嘴角忍不住往上扬。

“别高兴太早。” 周明远话锋一转,把请示递给他,“你再看看这份请示,基层拿到拨款后,怎么分配、怎么监督使用,这些虽然不是请示里必须写的,但你作为写文件的人,得心里有数。”

他指着 “受灾农户清单” 说:“比如这 127 户里,有多少是低保户、多少是脱贫户?拨款时要优先保障困难户,这些细节虽然不在正文里,但体现的是工作的周全。”

沈知予接过请示,认真听着,手里的笔在笔记本上飞快地记着。

“记住,公文不是给领导看的摆设,最终是要落到基层、用到实处的。” 周明远靠在椅背上,语气缓和了些,“你刚进来,不懂的地方多问、多学,别怕犯错,但同样的错不能犯第二次。”

“我记住了,谢谢周主任。” 沈知予用力点头,心里像是被什么东西填满了 —— 这不仅仅是一份公文通过了,更是他第一次真正明白 “体制内工作” 的意义,不是混日子,而是要对每一个数据、每一句话负责。

回到工位后,沈知予翻开崭新的笔记本,在第一页用黑笔工工整整地写下八个字:“数据支撑 + 格式严谨”。笔尖划过纸张时,他想起周明远说的 “公文是给基层看的”,忽然觉得之前的熬夜和被批评都值了。

这是他在江州市府办学到的第一课,也是最扎实的一课。

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